ORGANISATIE
De Roma is een prachtige zaal en een huis met een geschiedenis. Maar De Roma is ook een begrip. Ze staat voor kwaliteitsvolle muziek, de betere film en een diverse maatschappelijke programmatie. Een grote en unieke groep vrijwilligers doet De Roma draaien, zorgvuldig omringd door een team vaste medewerkers. Zonder vrijwilligers, geen De Roma. Dat is het begin en het einde van alles.
FUNCTIE
We zijn op zoek naar een collega (m/v/x/-) als medewerker vrijwilligerswerking (deeltijds, 20u, gedurende drie jaar). Je werkt samen met enkele andere collega’s om de groep van 500 vrijwilligers in te plannen en te begeleiden. Je bent verantwoordelijk voor de buddywerking.
Je bent verantwoordelijk voor het project buddywerking, waarbij je nieuwe vrijwilligers met etnisch-cultureel diverse achtergrond aantrekt en begeleidt via een buddytraject. Daarnaast help je mee in de dagelijkse vrijwilligerswerking van De Roma. Je bent een van de aanspreekpunten voor vragen en feedback van alle vrijwilligers en externe organisaties. Je communiceert over de taken waarvoor vrijwilligers worden gezocht en volgt dagelijks de aan- en afwezigheden op.
Je staat mee in voor de organisatie van de recreatieve activiteiten voor de vrijwilligers, zoals de vrijwilligersuitstap, de vrijwilligersdrink en het vrijwilligersfeest.
Je bent een volwaardig lid van een team dat samen de hele zaalwerking en vrijwilligerswerking draagt. Je werkt gemiddeld 1 keer per week en regelmatig in het weekend met de vrijwilligers mee aan de uitbating van de zaal: tijdens late avondconcerten of de poetsploegen in de ochtend of bij de matinees. Je maakt je alle taken eigen, investeert in een goede relatie met alle vrijwilligers en leidt het werk in goede banen. Die inwerking vraagt in de eerste maanden 25% van je tijd.
De Roma wil de maatschappelijke diversiteit waarin zij werkt ook weerspiegeld zien op de werkvloer. Daarom zetten wij ons actief in om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen. De kwaliteiten van kandidaten zijn belangrijker dan diploma, leeftijd, geslacht, handicap of afkomst.
PROFIEL
Voor mensen voor wie Nederlands niet de moedertaal is of voor wie niet vertrouwd is met vrijwilligerswerk, bied je extra begeleiding aan op maat van de kandidaat-vrijwilliger. Je organiseert een buddywerking met duo’s, die samen het vrijwilligerswerk opnemen.
Daarvoor vragen we volgende vakkennis:
Je hebt relevante ervaring in het begeleiden van groepen.
Je hebt de gepaste communicatie – en sociale vaardigheden om voor een grote verscheidenheid aan mensen klaar te staan.
Je bent creatief in het bedenken van methodieken om thema’s te bespreken.
Je bent vlot in het gebruik van softwareprogramma’s van Microsoft Office en kan je snel nieuwe planningssoftware eigen maken (Yesplan, Beeple, Ticketmatic).
Je onderhoudt een netwerk van partner-organisaties die geïnteresseerd kunnen zijn in onze vrijwilligerswerking.
Je kan je professionele grenzen bewaken.
Je zorgt voor individuele ondersteuning bij administratieve vragen voor vrijwilligers met een bijzonder statuut.
Je hebt aantoonbare interesse in de muziekwereld en de maatschappelijke activiteiten die onderdeel uitmaken van de De Roma-programmatie.
Je weet van aanpakken en bent bereid om steeds bij te leren.
Je bent een loyale collega en kan zowel in team als zelfstandig opdrachten afronden.
Je bent stressbestendig en respecteert deadlines.
AANBOD
We bieden een contract van bepaalde duur aan volgens de CAO’s van paritair comité 304 – Podiumkunsten. Het tewerkstellingspercentage is 50%.
Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring volgens het B- barema van het paritair comité 304 – Podiumkunsten.
De indiensttreding is voorzien in de loop van januari 2027.
INTERESSE?
Stuur je motivatie en werkervaring naar job@deroma.be voor 30 november 2026.
Voor meer informatie over deze vacature, kan je ook mailen naar Danielle Dierckx: danielle@deroma.be.