ORGANISATIE
Landschapsproject Rodeland staat voor een samenwerking tussen overheden, natuur- en landbouworganisaties en onderzoeksinstellingen. Deze partners slaan de handen in elkaar om werk te maken van de opwaardering en ontwikkeling van de open ruimte, de natuur- en boskernen, de landbouw en het landschap op het grondgebied van de gemeenten Merelbeke-Melle en Oosterzele.
De Provincie Oost-Vlaanderen, gemeenten Merelbeke-Melle en Oosterzele, het Agentschap Natuur en Bos (ANB) van de Vlaamse Overheid en het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) zorgen voor een basisfinanciering. Bosgroep Oost-Vlaanderen is gastheer voor het project, centraliseert deze bijdragen en stelt de projectcoördinator te werk.
Het Rodelandproject is opgestart in 2019 en liep tot eind 2025. Begin 2026 werd een verlenging van het project tot 2031 door de projectpartners goedgekeurd.
Het project wordt aangestuurd door een stuurgroep bestaande uit de projectpartners. Die stuurgroep wordt voorgezeten door de gouverneur van Oost-Vlaanderen. Covoorzitters zijn de bevoegde gedeputeerden van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Via het Rodelandproject willen de betrokken partners een dynamiek op gang brengen die uitmondt in terreinacties. Voorbeelden daarvan zijn: kleine landschapselementen als ecologische en landschappelijke verbindingen, ondersteuning van en samenwerking met landbouwers bij landschapsbeheer en landbouw, ruimte maken voor water, bosuitbreiding door openbare en private eigenaars en organisaties, ondersteunen van samenwerking tussen landbouwers en het ILVO, de uitbouw van een recreatief netwerk, veilige en alternatieve mobiliteit … Daarnaast is het de bedoeling om de wenselijkheid van een gezamenlijke landschapsvisie (over de sectoren heen) te onderzoeken.
FUNCTIE
De projectcoördinator staat ten dienste van het project en haar partners, maar heeft ook een autonome rol. De projectcoördinator staat in voor de coördinatie en afstemming van de verschillende acties die uitgevoerd worden door de partners en initieert nieuwe acties.
Inhoud van de functie - jouw takenpakket
Als projectcoördinator zal je instaan voor de inhoudelijke en procesmatige coördinatie van de activiteiten van het project Rodeland, in overleg met de projectpartners, de stuurgroep en het projectbureau. Daarnaast sta je ook in voor het projectmanagement en verzorg je de nodige administratieve, inhoudelijke en communicatieve ondersteuning voor de projectwerking.
Als projectcoördinator bestaan je taken onder meer uit:
Het vertalen van de visie van de partners naar een gedragen actieprogramma
De opmaak van een jaarprogramma samen met het projectbureau en voortgangsrapportage
Het bewaken van de werking van het project en zijn structuur
Deelprojecten voor realisaties initiëren, coördineren en inhoudelijk voorbereiden. Je probeert op deze manier ook extra budgetten voor terreinrealisaties naar Rodeland te brengen.
Vergaderingen inhoudelijk voorbereiden, eventueel leiden, en zorgen voor de verslaggeving en opvolging van de beslissingen
Het opbouwen en onderhouden van een netwerk met alle betrokkenen (overheden, organisaties, particulieren …)
Eerste aanspreekpunt zijn voor het project Rodeland
Het correct beheren van de middelen voor projectwerking en communicatie
Het verzorgen van de communicatie over Rodeland en organisatie van communicatie-acties
Regelmatige verplaatsingen naar en in het projectgebied
PROFIEL
Kerncompetenties:
Communiceren: je bent zowel schriftelijk als mondeling een vlotte communicator. Je hebt een open en vriendelijke ingesteldheid, kunt goed luisteren en kan mensen ook overtuigen en werven.
Samenwerken: je kan bemiddelen en bent een bruggenbouwer, waarbij je erin slaagt om samenwerkingen op te zetten tussen mensen/groepen met verschillende achtergronden en ideeën. Je kan goed in team werken.
Doelen stellen: je bent in staat een beeld te ontwikkelen van de toekomst. Je maakt het concreet en meetbaar, en je kan je denken en doen daarop afstemmen.
Resultaatgericht werken: je bent gericht op het bereiken van doelen en resultaten volgens de gemaakte afspraken en binnen de afgesproken tijd. Je bent in staat om ideeën om te zetten in acties.
Plannen: je organiseert zorgvuldig en werkt planmatig. Je kan goed acties bedenken en hun volgorde van uitvoering bepalen om een bepaald doel te behalen.
Zelfstandig handelen: je neemt initiatief en je kan problemen aanpakken en oplossen met weinig of geen hulp van anderen.
Problemen aanpakken: je pakt problemen onmiddellijk aan en met de juiste methodes om tot een oplossing te komen.
Kritisch benaderen: je controleert kennis en informatie altijd op betrouwbaarheid en bruikbaarheid
Zin voor kwaliteit: je streeft naar nauwkeurigheid en kwaliteit bij de uitvoering van je opdrachten
Technisch-inhoudelijke competenties voor deze functie
Je hebt een goede kennis van proces- en projectmanagement
Je hebt een basiskennis van het ruimtelijk beleid, het landbouwbeleid en de bos- en natuurwetgeving.
Je kan vlot werken met de Office-software
Je hebt bij voorkeur al praktische ervaring met terreinrealisaties
Kennis van de regio is een pluspunt
Kennis van GIS-pakketten is een pluspunt
Bijkomende vereisten:
Je bent bereid om occasioneel 's avonds of in het weekend te werken (mits compensatie)
Je beschikt over een rijbewijs B
Jouw diploma
Je hebt een bachelor of een masterdiploma met affiniteit met de sector van de open ruimte (landschap, landbouw, natuurbeheer, ruimtelijke planning ….)
Aantoonbare en relevante werkervaring met stakeholdermanagement, projectleiding of projectcoördinatie, bij voorkeur in de open ruimte, is een groot pluspunt. Dit zal meegenomen worden in de selectie op CV en motivatiebrief.
AANBOD
Een boeiende, gevarieerde job in een topteam
Glijdende werkuren met mogelijkheid tot telewerk
Snelle indiensttreding en een 90% contract van onbepaalde duur met maximale looptijd van 6 jaar. De mogelijkheid tot uitbreiding naar een voltijds contract wordt bekeken in functie van bijkomende deelprojecten in Rodeland.
Verloning volgens barema B1a van PC 329 (vzw), incl. vakantiegeld en eindejaarspremie
Extralegale voordelen: maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
Gedeeltelijke vergoeding woon-werkverkeer
Een mooie werkplek in centrum Gent (Provinciehuis), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
INTERESSE?
Richt je motivatiebrief samen met je CV en een kopie van je diploma uiterlijk woensdag 11 maart 2026 aan Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw, t.a.v. Sylvie Mussche via aanwervingenbosgroep@oost-vlaanderen.be. Meer informatie over de functie bij coördinator Sylvie Mussche op 09 267 78 62 of via bovenstaand mailadres.
De selectieprocedure bestaat uit :
Een eerste strenge selectie op basis van je CV en motivatiebrief.
Maximaal twintig geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef op maandag 23 maart 2026 in de namiddag (Provinciehuis in Gent).
Op basis van de beoordeling van deze schriftelijke proef zullen max. de 8 beste kandidaten uitgenodigd worden voor een interview op dinsdag 14 april 2026 (Provinciehuis in Gent). Je zal gevraagd worden om voor dit interview een korte presentatie voor te bereiden, die je op het moment zelf brengt voor de jury.
Indien je slaagt voor de volledige selectieprocedure, word je opgenomen in een wervingsreserve voor deze of gelijkaardige functies.
Vermeld in je motivatiebrief en in je CV duidelijk welke je relevante ervaring is en vanaf wanneer je in dienst kunt treden. Hou zeker rekening met de vooropgestelde data van de schriftelijke proef en het interview!