ORGANISATIE

Gallery Sofie Van de Velde is een toonaangevende galerie gespecialiseerd in hedendaagse kunst. Wij ondersteunen kunstenaars en collecties wereldwijd en streven naar excellentie in zowel presentatie als logistieke uitvoering. Ter versterking van ons team zoeken wij een halftijdse Operations Manager met sterke proceskennis, teamcoördinatie en logistiek inzicht.

FUNCTIE

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van onze Art Handlers en het optimaliseren van onze logistieke processen. Je zorgt ervoor dat processen niet alleen gevolgd worden, maar ook voortdurend verbeteren. Je bent de schakel tussen de planning, het team en onze klanten.

Taken & verantwoordelijkheden

• Proceskennis & toepassing:
  Actief uitleggen en toepassen van logistieke processen binnen het team. Zorgen dat deze processen worden gekoppeld aan KPI’s.

• Logistiek & planning:
  Vooruit plannen van transporten en installaties, knelpunten voorkomen en jaarlijkse logistieke optimalisaties realiseren.

• Teamcoördinatie:
  Taken verdelen, dagelijkse opvolging, coaching van het Art Handler team en werken aan hun zelfstandigheid.

• Klantgerichtheid:
  Beantwoorden van klantvragen binnen 24 uur, proactief problemen oplossen en klantrelaties versterken.

• Kostenbewust & duurzaam werken:
  Budgetopvolging, voorstellen van verbeteringen en implementeren van duurzame oplossingen met aantoonbare besparingen.

• Technisch inzicht en samenwerking: Actief meewerken met de Art Handlers, waarbij technisch inzicht en praktische uitvoering vereist zijn voor een succesvolle installatie en transport van kunstwerken.

PROFIEL

• Ervaring in logistieke coördinatie of operations management (ervaring binnen kunst/logistiek is een plus).

• Sterk in procesgericht denken én mensen coachen.

• Proactief, klantgericht en kostenbewust.

• Bekend met planningssoftware (kennis van ASANA is een voordeel).

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).

• Rijbewijs is een must.

• Praktisch ingesteld en handig, met het vermogen om mee te helpen bij de technische uitvoering van de kunstinstallaties (bijvoorbeeld boren, monteren, enz.). Een goed technisch inzicht is vereist, ook als je niet direct verantwoordelijk bent voor de hands-on uitvoering.

AANBOD

• Een dynamische, creatieve werkomgeving.

• Flexibele werktijden (in overleg).

• Kansen voor professionele ontwikkeling.

• Marktconform salaris, afgestemd op ervaring.

• Mogelijkheid om duurzaamheidsinitiatieven vorm te geven.

INTERESSE?

Stuur je CV en motivatiebrief naar dewi@sharingart.be vóór 28 mei.