ORGANISATIE
. Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.
FUNCTIE
Je verzorgt samen met je collega de permanentie aan de onthaalbalie. Je bent flexibel en bereid om met je werkuren aan te passen in functie van collega’s die met vakantie zijn of afwezig wegens ziekte.
Je maakt gebruikers (studenten, collega’s en externen) op een uiterst klantvriendelijke manier wegwijs bij (telefonische) vragen en verwijst hen indien nodig correct door binnen de organisatie.
Je biedt eerstelijnssupport aan bij een uitgebreide waaier aan vragen (ICT, studentenadministratie, opleidingen, reservatie). Op basis van jouw knowhow ga je in gesprek, analyseer je het probleem en formuleer je het geschikte advies.
Je voert administratieve taken uit zoals bv. Het opvolgen van de algemene mailbox waarbij je binnenkomende mails correct doorstuurt, het opmaken van bestelbonnen zonder budgetverantwoordelijkheid, fietsenverhuur, bestellen en opvolgen van keuringen, opvolgen postverwerking en leveringen…
Je ondersteunt bij tijdelijke campus gerelateerde activiteiten bv. opencampusdagen, jobbeurs,…
Je voert accuraat diverse vastgelegde procedures uit bv. uitlenen van materialen.
Je biedt hulp in noodsituaties in je functie van EHBO-hulpverlener.
Je volgt meldingen op van de brandcentrale en je start, indien nodig, de vastgelegde noodprocedures accuraat op.
PROFIEL
Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Je beschikt over een brevet van EHBO-hulpverlener of bent bereid dit te behalen
Je werkt op effectieve wijze mee aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
Je hebt een klant- en studentgerichte houding en streeft kwaliteit na in al je opdrachten.
Je neemt verantwoordelijkheid en werkt resultaatgericht.
Je hebt een goede kennis van MS Office, en bent snel vertrouwd met andere software.
Je beschikt over een uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en het Engels.
Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.
AANBOD
Een deeltijdse aanwerving als contractueel onthaalmedewerker voor 65% vanaf 01/05/2026 tot en met 31/08/2026 (verlenging mogelijk na positieve evaluatie).
Functieclassificatie: Professional 1 - trap 1
Barema: C11 (Secundair onderwijs)
Tewerkstelling: Sint-Katelijne-Waver
INTERESSE?
Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij els.janssens1@thomasmore.be
Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 3 april 2026.