ORGANISATIE
WIE BEN IK?
Ik ben Benedicte Goesaert, art advisor en curator. Ik begeleid kunstverzamelaars bij het introduceren, aankopen, beheren en presenteren van hedendaagse kunst. Daarnaast creëer en realiseer tentoonstellingen. En sinds 2020 ben ik artistiek manager van het Philippe Van Snick Estate. Mijn praktijk bevindt zich op het kruispunt van inhoud, esthetiek en verbinding. Om deze groeiende werking verder te ondersteunen, zoek ik een halftijdse Personal Assistant die helpt structuur te brengen, overzicht te bewaren en continuïteit te garanderen, en die mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
https://benedictegoesaert.com/
FUNCTIE
WIE ZOEK IK?
Ik zoek een Personal Assistant (halftijds) die rust en harmonie brengt in onze dagelijkse werking.
In deze vertrouwensrol fungeer je als rechterhand en help je overzicht te bewaren, continuïteit te garanderen en ben je een betrokken schakel in de communicatie met klanten en samenwerkingspartners.
Je werkt in een inspirerende en dynamische omgeving, vanuit een mooie co-workingspace in het hart van Gent, lokaal verankerd maar verbonden met de wereld.
Als Personal Assistant ben je de organisatorische spil achter de schermen. Je bewaakt planning en prioriteiten, ondersteunt communicatie en administratie en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen verlopen. Je iemand bent die rust en harmonie brengt in de dagelijkse werking. Je denkt vooruit, volgt nauwkeurig op en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en communicatie vlot verlopen. Je bent servicegericht, discreet en betrouwbaar en houdt ervan verantwoordelijkheid te krijgen en anderen te ontzorgen.
Planning & organisatie
Beheren en bewaken van agenda en weekplanning
Coördineren van afspraken en meetings
Opvolgen van acties en deadlines
Communicatie
Filteren en opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie (mails, nieuwsbrief, uitnodigingen, …)
Up-to-date houden van social media en website
Administratie & ondersteuning
Administratieve ondersteuning van klanten en projecten Input, beheer en actualisatie van de database
Ondersteuning bij inventarisatie van kunstcollecties
Opzetten en onderhouden van document- en kennisstructur
Projecten & events
Ondersteuning bij tentoonstellingen en kunstprojecten
Logistieke voorbereiding en reisplanning
Organiseren en coördineren van events (zoals masterclasses)
PROFIEL
Bachelor profiel met eerste relevante ervaring (PA, administratie of ondersteuning)
Gestructureerd en nauwkeurig
Proactief en oplossingsgericht
Helder en professioneel in communicatie
Zelfstandig en verantwoordelijk
Digitaalvaardig (mail, agenda, database, social media, AI-tools)
Een open blik op mens en cultuur.
Vlotte kennis van Nederlands en Engels Kennis van Frans of een andere taal is een plus
Idealiter in het bezit van een rijbewijs
Affiniteit met kunst is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
AANBOD
Halftijdse functie (50%)
Uren bespreekbaar,
idealiter één volledige dag op donderdag
Loondienst of freelance samenwerking mogelijk
Werkplek in een mooie co-workingspace in het hart van Gent
Een inspirerende inkijk in een dynamische kunstwereld Start:
idealiter april 2026.
INTERESSE?
Stuur je CV en motivatiebrief naar info@charlottegoesaert.com