ORGANISATIE

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. 

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

FUNCTIE

Heb jij een hart voor onderwijs en digitalisering? Neem je graag wat administratieve last van de schouders van onze docenten door hen te ondersteunen in het gebruik van digitale tools? Dan is deze job echt iets voor jou! 

Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van twee van onze digitale platformen: OnStage en Canvas. Enerzijds help je onze stagecoördinatoren, -begeleiders en -mentoren om de juiste processen zo optimaal mogelijk op te zetten in onze stage-administratietool OnStage. Je biedt ondersteuning bij het gebruik van deze tool en neemt contact op met de leverancier om eventuele problemen of verbetervoorstellen te bespreken. Anderzijds begeleid je onze lesgevers in het gebruik van ons digitale leerplatform Canvas en beantwoord je eventuele (technische) vragen. 

Voor beide platformen houd je het ondersteuningsmateriaal up-to-date, geef je opleidingen en bied je een antwoord bij vragen of problemen. Samen met je collega’s werk je proactief oplossingen uit. 

Je maakt deel uit van de dienst Onderwijsontwikkeling en slaat de brug tussen je onderwijskundige collega’s en onze IT-medewerkers. 

PROFIEL

Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma. Bij voorkeur in office management, databeheer, IT of aanverwante richtingen of in onderwijs met een sterke IT-component. Ervaring in een onderwijscontext zien we als een pluspunt. 

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende: 

• Klantgericht - Je denkt actief mee met collega’s uit de opleidingen, bevraagt hun noden en zoekt naar oplossingen die echt helpen. Je ondersteunt niet alleen bij vragen of problemen, maar organiseert ook intervisiemomenten en opleidingen. 

• Teamplayer - Je werkt vlot samen met collega’s binnen en buiten de dienst Onderwijsontwikkeling. Je neemt verantwoordelijkheid op, respecteert afspraken en springt flexibel bij wanneer dat nodig is. Je bouwt aan duurzame samenwerkingen en versterkt zo het interne en externe netwerk.

• Proactief - Je wacht niet af tot er vragen komen, maar denkt vooruit en anticipeert op noden. Je helpt mee om de ondersteuning van collega’s structureel te verbeteren en vertaalt signalen uit het werkveld naar concrete acties.

• Analytisch - Je doorgrondt snel complexe processen en weet die helder te vertalen naar functionele toepassingen binnen onze tools. Je denkt oplossingsgericht en begrijpt hoe technologie processen kan versterken.

• Leergierig – Nieuwe tools of systemen maak je je snel eigen. Je hebt een digitale mindset, bent nieuwsgierig naar wat werkt en houdt je kennis actief bij. Je wil blijven groeien in je vakgebied en volgt ontwikkelingen op de voet.

• Nauwkeurig & zelfstandig – Je bent administratief nauwkeurig en werkt zelfstandig. Je organiseert je werk zorgvuldig, houdt het overzicht en rondt je taken correct en tijdig af. Ook op piekmomenten blijf je stressbestendig.

AANBOD

Volume

50%

Type vacature

Administratief technisch personeel

Aard tewerkstelling

Statutair tijdelijk niet-vacant ATP-B11

Vereist niveau

Bachelor of graduaatsdiploma

Departement

Centrale diensten

Duur

18/08/2025 - 18/09/2026

Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 581 (B11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link. 

• Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende. 

• Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst. 

• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen 

• Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad. 

• Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

INTERESSE?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be. 

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail. 

Op 20/06/2025 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe. 

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland in de week van 30 juni 2025, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.

Vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Inge Van Lancker, diensthoofd onderwijsontwikkeling, via inge.van.lancker@ehb.be.
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be