ORGANISATIE
Archiefpunt is een netwerkorganisatie en steunpunt voor de Vlaamse en Brusselse archiefsector. Het is onze missie om mensen bewust te maken van de grote waarde van archieven. We verzamelen data over privaatrechtelijke archieven en collecties in de digitale archiefbank, in samenwerking met verschillende partners. We geven advies en ondersteuning aan iedereen die hulp kan gebruiken bij alles wat met archiveren, of archiefonderzoek te maken heeft. En daarnaast zetten we in op projecten en communicatiecampagnes die onze liefde voor archief delen met het grote publiek.
FUNCTIE
Ons team is op zoek naar een officemanager die Archiefpunt wil versterken.
Takenpakket:
Financieel beheer:
opstellen en opvolgen van de begroting in samenwerking met de directie
invoeren en opvolgen van de boekhouding (in samenwerking met boekhoudkantoor)
opvolgen en optimaliseren van financiële procedures (budgetbewaking, liquiditeiten, controlesystemen, enz)
rapportage aan de directie
Algemeen beheer:
Ondersteunen van het team: administratieve, productionele, communicatieve, technische en andere taken
Kantoormateriaal voorzien, bureau beheren
Contacten met leveranciers
IT en telefonie overzien, eventuele bestellingen of reparaties laten uitvoeren
Notulen vergaderingen
Catering vergaderingen
Administratief beheer
Kas-en stockbeheer
Opvolging van verzekeringen
Personeelsbeheer
Administratief beheer personeel (+- 8 personen)
Opvolgen en doorgave prestaties, vakanties, aan- en afwezigheden
Opvolging arbeidsreglement
Superviseren en opmaken van diverse contracten (personeel, coproductie, presentatie, samenwerkingen, KVR, Vrijwilligerscontracten...)
PROFIEL
- bij voorkeur een bachelor-diploma (of gelijkgesteld).
- een diploma in economie, bedrijfskunde, boekhoudkunde of (cultuur)management is een pluspunt.
- bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige job.
- een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede passieve kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
AANBOD
- We bieden je een parttimejob (19 uur) voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- De verloning en verlofregeling verloopt volgens het Paritair Comité 329.01.
- Plaats van tewerkstelling: het kantoor in Gent, thuiswerk is mogelijk in overleg.
- Je maakt dele uit van een jong dynamisch team in een uitdagende sector.
- Flexibele werktijden en vakantieregeling.
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en fietsvergoeding.
INTERESSE?
Heb je interesse om deel uit te maken van Archiefpunt? Stuur dan voor 26 oktober 2025 je cv en motivatie naar sollicitaties@archiefpunt.be.
Meer weten?
Heb je vragen over de procedure, dan kan je contact opnemen met Yvon Eikenaar via het nummer 0456 35 2004. Na een selectie op basis van het jobprofiel vinden gesprekken met de geselecteerde kandidaten plaats.
Archiefpunt voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun gender, afkomst, handicap of leeftijd.