ORGANISATIE

Muntpunt is een lees- en leerpunt voor nieuwsgierige geesten. Het is een infopunt voor iedereen die wil wonen, werken, studeren of leven in Brussel. Een tweede thuis voor wie rustig wil relaxen of nieuwe mensen wil ontmoeten. Voor wie wil surfen of schuilen, ook bij mooi weer. En voor iedereen die een verhaal zoekt of wil vertellen, ook aan ons.
Wij zijn op zoek naar jouw talent. We bieden jou de ruimte en het vertrouwen om dat talent in te zetten zoals jij dat wil, om samen de beoogde resultaten te behalen. Teamwerk is waar het bij Muntpunt om draait: samen met je collega’s en met partners buiten de muren van Muntpunt, help je ons onze ambities dag na dag opnieuw waar te maken.

https://muntpunt.be/

FUNCTIE

Ben je gebeten door HR en blink je uit in nauwkeurige administratie? Werk je zelfstandig, denk je oplossingsgericht en verlies je zelfs als het druk is je glimlach niet? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Muntpunt draait alles om mensen en dat begint bij onze eigen medewerkers. Als HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige en correcte verwerking van de loons- en personeelsadministratie. Je beheert de processen zelfstandig en efficiënt, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te brengen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een warme en dynamische werkomgeving.

• Beheer van personeelsgegevens en loonadministratie:
o Je houdt een accurate personeelslijst bij en voorziet bevoegde instanties van de gevraagde gegevens.
o Je betaalt maandelijks de lonen uit en rekent de jaarlijkse vakantiedagen uit.
o Je zorgt dat alle gegevens die nodig zijn voor de uitbetaling van HR-gerelateerde subsidies correct en tijdig worden doorgegeven aan de juiste instanties.
o Je bent het intern en extern aanspreekpunt voor alle vragen ivm de loonadministratie.
o Je werkt samen met de je financiële collega’s om HR-gerelateerde betalingen goed te keuren en op te volgen.
• Administratieve opvolging:
o Je zorgt voor een vlotte administratie bij aanwervingen, uitdiensttredingen, contracten en verlofregelingen.
o Je staat in voor de goeie opvolging van de abonnementen van collega’s (gsm, woon-werk, maaltijdcheques).
• Verzekeringen:
o Je beheert nauwgezet de verschillende verzekeringen in Muntpunt (bv. hospitalisatie, arbeidsongevallen, groepsverzekering…).
o Je bent zowel intern, als voor externe leveranciers, het aanspreekpunt en volgt aansluitingen, stopzettingen en wijzigingen op.
• Collega’s adviseren en verder helpen
o Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega’s.
o Je geeft duidelijke antwoorden en zorgt dat collega’s snel en correct geholpen worden. Ken je het antwoord zelf niet, dan ga je zelfstandig op zoek naar de juiste informatie.
o Je neemt verantwoordelijkheid voor heldere communicatie en opvolging.
o Je denkt actief mee na over hoe we onze interne HR-processen en procedures kunnen verbeteren.
o Je adviseert zowel collega’s als de organisatie over relevante HR-wetgeving en praktische toepassing ervan.

PROFIEL

• Je hebt ervaring in HR-administratie, bij voorkeur binnen de socio-culturele sector, en je bent gemotiveerd om je expertise verder uit te bouwen en actueel te houden. Kennis van arbeidswetgeving is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte en vlekkeloze administratie.
• Je denkt graag na over administratieve processen en haalt voldoening uit het verbeteren en optimaliseren ervan.
• Je leert snel nieuwe systemen aan en werkt efficiënt met verschillende online toepassingen.
• Je communiceert helder en vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je zet klantgerichtheid centraal en zoekt actief naar oplossingen voor elke vraag.
• Je bent empathisch, respectvol en houdt rekening met de persoonlijke situatie van collega's.
• Je bent betrouwbaar, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds integer.
• Je straalt enthousiasme uit, bent leergierig en kijkt positief naar nieuwe uitdagingen.

Omdat Muntpunt openstaat voor iedereen met interesse in Brussel en de Nederlandstalige cultuur willen wij een diverse werkomgeving creëren met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender of afkomst. Ook mensen met een arbeidsbeperking komen in aanmerking.

AANBOD

• Je krijgt een deeltijdse arbeidsovereenkomst van 50% van onbepaalde duur. De concrete invulling van je werkuren stemmen we flexibel en in onderling overleg af.
Daarnaast kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
o Verloning volgens barema A1 van PC 329.01 (sociare.be)
o Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
o Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
o 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
o Een mooi pakket vakantiedagen
• Je wordt verwelkomd in Muntpunt, een stimulerende en levendige werkomgeving gevestigd in een prachtig vernieuwd gebouw met een gezellige kantoorruimte, midden in het centrum van Brussel.
• Je maakt deel uit van een warm team van enthousiaste collega’s die garant staan voor boeiende discussies over Brussel, lezen, fijne plekken in de buurt en de zoektocht naar goeie koffie.
• Flexibele werkuren en veel autonomie in je taken geven je de ruimte om je talenten te ontplooien en je eigen stempel te drukken op onze werking.

INTERESSE?

Solliciteren t.e.m.: 05 oktober 2025

Solliciteer: • Interesse? Solliciteer dan meteen via dit online sollicitatieformulier: https://icontact.muntpunt.be/form/vacature-hr-medewerker
• Meer informatie? Neem dan contact op met Kaat Caluwaerts via kaat.caluwaerts@muntpunt.be of 02 278 11 63.

Plaats tewerkstelling: Muntpunt
Munt 6
1000 Brussel