ORGANISATIE
De Faculteit Wetenschappen binnen de Groep Wetenschap en Technologie organiseert opleidingen in alle disciplines van de exacte wetenschappen. Het onderwijs is gebaseerd op kennisgedreven onderzoek en sterk in onderwijsinnovatie.
Naast onderwijs en onderzoek is de Faculteit Wetenschappen ook begaan met haar maatschappelijke rol, zij voedt en objectiveert het maatschappelijk debat over actuele thema’s met gefundeerde standpunten en kennis.
De Diensten van de Faculteit Wetenschappen worden geleverd door een dynamisch team van een 15-tal administratief medewerkers die instaan voor de organisatie van het onderwijs en de ondersteuning van het (internationaal) beleid van de faculteit. Daarnaast zijn de diensten actief in PR en (wetenschaps)communicatie en faciliteren ze outreach-activiteiten door de wetenschappers van de diverse departementen verbonden met de faculteit.
FUNCTIE
Als medewerker evenementen:
Maak je deel uit van het team PR, communicatie en outreach van de Faculteit Wetenschappen (3 medewerkers, 2,5 VTE), met focus op evenementen.
Ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie en de nazorg van rekruteringsevenementen, zowel live als online, voor toekomstige studenten (Online Open Day, SID-Ins, openlesdagen, infodag, Masterbeurs,…).
Help je mee bij de organisatie van outreach-evenementen zoals de Christmas Lecture en de opendeurdag.
Verzamel je informatie voor brochures en websites over de opleidingen.
Je bent sterk met woorden en ondersteunt de interne en externe communicatie van de Faculteit Wetenschappen via mailings, website, nieuwsbrieven, sociale media.
PROFIEL
Je hebt een bachelordiploma in een relevant domein (bijvoorbeeld bedrijfs- of communicatiemanagement), of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met coördinatie en organisatie van evenementen is een belangrijk voordeel.
Je kan verschillende opdrachten tegelijk opvolgen, met respect voor deadlines.
Je communiceert vlot en diplomatisch en weet met verschillende belanghebbenden om te gaan.
Je kan je eigen werk plannen en prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
Je hebt een goed vermogen om het overzicht te bewaren in soms complexe informatiestromen.
Je bent vertrouwd met de courante office-toepassingen.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en functioneel Engels.
Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
AANBOD
Wij bieden een deeltijds (80%) contract aan voor 7 maanden voor de vervanging van een afwezige collega.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
INTERESSE?
De selectiegesprekken vinden begin september 2025 plaats. Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be