ORGANISATIE

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.

Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.

Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

FUNCTIE

Jouw taakinhoud

• Je zorgt voor de promotie van het opleidingsaanbod permanente vorming, vernieuwt en actualiseert de adressenbestanden.

• Je onthaalt cursisten telefonisch en beantwoordt hun vragen via e-mail. Deze vragen kunnen gaan over het opleidingsaanbod, de aangeboden thema’s, de organisatie van de opleiding, inschrijvingsvoorwaarden, gebruik van opleidingscheques of KMO-portefeuille.

• Je staat in voor de opmaak en het aanleveren van de nodige documenten aan cursisten. Dit omvat o.a. een uitnodiging voor de eerste lesdag met de praktische afspraken waar en wanneer de cursisten worden verwacht, informatie m.b.t. de evaluatieactiviteiten van de opleiding, attest van deelname of getuigschrift permanente vorming, …

• Ook voor docenten ben je verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en het beantwoorden van vragen via e-mail. Vragen kunnen onder meer gaan over de organisatie van de opleiding, lesmateriaal, faciliteiten voor docenten, gebruik van AVM-materiaal en vergoedingen.

• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van AVM-materiaal, bestellingen van catering en de contacten met de interne afdrukdienst en/of externe drukker voor lesmateriaal.

• Samen met je collega's volg je de inschrijvingen op en ontvang je cursisten en docenten op lesdagen of evenementen.

• Je bent medebudgethouder voor de toegewezen opleidingen: je controleert offertes en vraagt ze aan, zorgt voor de goedkeuring van bestelbonnen en facturen en maakt verkoopfacturen en onkostennota’s op.

• Je zorgt voor een vlotte communicatieverspreiding door het opladen van documenten en het plaatsen van mededelingen op het digitaal leerplatform.

• Als collega van het team Odisee Advanced Education neem je ook actief deel aan het teamoverleg.

PROFIEL

• Je bent in het bezit van een graduaat- of bachelordiploma of minstens acht jaar relevante ervaring en/of anciënniteit.

• Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …) en databanken/datamanagement systemen om inschrijvingen en studietrajecten van studenten op te volgen.

• Je hebt affiniteit en/of ervaring met het organiseren van opleidingen en het opvolgen van diverse processen.

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en planmatig.

• Je bent leergierig en staat open voor uitdagingen. Je haalt energie uit werken in teamverband.

• Je beschikt over een vlotte communicatiestijl (naar studenten, collega’s en externe stakeholders).

• Je bent bereid om occasioneel avonduren te presteren.

AANBOD

• Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.

• Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.

• Een contract van onbepaalde duur als bediende, met een tewerkstellingspercentage van 80%. Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38u/week.

• Verloning overeenkomstig salarisschaal 581, 582 of 592 naargelang de voorgelegde relevante ervaring. Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.

• De opdracht wordt uitgeoefend op campus Aalst. Je bent bereid je occasioneel te verplaatsen naar andere campussen.Thuiswerk is ook mogelijk. 

• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KULeuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....

Bijkomende inlichtingen

Inhoudelijke informatie kan je via e-mail verkrijgen bij Heleen Vandromme, e-mailadres: heleen.vandromme@odisee.be

Overige inlichtingen zijn te verkrijgen via personeelsadministratie@odisee.be.

De diensten van de hogeschool zijn gesloten van 11 juli tot en met 17 augustus. 

INTERESSE?

Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante proef en een competentiegericht interview op maandag 1 september 2025 in de namiddag.

Solliciteren kan uiterlijk tot en met 20 augustus 2025  .