ORGANISATIE

Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.

vives.be/

FUNCTIE

Zin om het marketing- en communicatieteam te ondersteunen?

Als communicatiemedewerker maak je deel uit van het marketing- en communicatieteam. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de dienst marketing en communicatie en ondersteunt in de dagelijkse werking. Zo sta je in voor het begeleiden van bestellingen, het helpen bij evenementen en vooral het opvolgen van vragen, planningen en administratie. Je bent communicatief erg sterk, zowel schriftelijk als mondeling. En da’s hard nodig om alles geregeld te krijgen.

• Je ondersteunt bij de organisatie van onze vele corporate evenementen, zoals de infodagen;

• Je werkt rechtstreeks samen met de verschillende marketingcollega’s;

• Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken collega’s en externe partners;

• Je bent vlot in het leggen van contacten;

• Je werkt snel en accuraat taken vanuit het draaiboek af;

• Je volgt de nodige bestellingen op van offerte tot realisatie;

• Je volgt het beheer van onze webshop mee op.

PROFIEL

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of graduaatsdiploma (in het domein van marketing, communicatie, administratieve ondersteuning);

• Je hebt minstens één jaar ervaring op zak in een vergelijkbare functie. Meer ervaring is zeker een troef!

• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

• Wie wenst in te gaan op deze vacature via een TAO in een ander onderwijsniveau, kan dit enkel wanneer de opdracht binnen VIVES 35% of meer bedraagt en bovendien binnen het statuut, dus niet als contractuele gastprof.

Functiespecifieke competenties

Je herkent je helemaal in:

• Ondernemend organisatietalent

• Probleemoplossende duizendpoot

• Enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit

• Planmatig

• Efficiënt en snel, ook bij strakke deadlines.

AANBOD

Contracttype

Administratie & secretariaat

Salarisschaal

Salarisschaal equivalent met barema 577 (C11) voor een secundair- of graduaatsdiploma van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel bediende (via het sociaal secretariaat). 

Plaats van tewerkstelling

Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk

Volume opdracht

20%,

Afwijking op percentage is bespreekbaar

Periode van aanstelling

Het betreft een deeltijdse opdracht van 20% zo snel mogelijk te starten tot en met 31 augustus 2026. Verlenging is mogelijk mits positieve evaluatie. 

Je kan kandideren tot en met 29 januari 2026.  Deze functie kan gecombineerd worden met de vacature van administratief medewerker wetenschapscommunicatie van 80% of mogelijke andere opdrachten.

De selectiecommissie staat gepland op maandag 2 februari 2026.

INTERESSE?

Je kan kandideren tot en met 29 januari 2026. 

Inhoudelijk:

mevrouw Marianne Vereecke, directeur marketing en communicatie

via mail marianne.vereecke@vives.be

Administratief:

mevrouw Stefanie Plaisier, medewerker HR administratie,

via mail stefanie.plaisier@vives.be