ORGANISATIE
De vakgroep Civiele Techniek – Ships and Marine Technology maakt deel uit van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur van de Universiteit Gent. Binnen deze vakgroep verricht de onderzoeksgroep Ships and Marine Technology (SMT) onderwijs- en onderzoeksactiviteiten binnen het domein van schepen en mariene technologie .
De onderzoeksgroep is vandaag verantwoordelijk voor twee masteropleidingen. Enerzijds is er EMship, een internationale Erasmus Mundus Masteropleiding die wordt georganiseerd in samenwerking met zes andere Europese universiteiten en studenten van over de hele wereld aantrekt. Anderzijds coördineert de onderzoeksgroep de Master of Science in Engineering: Ships and Marine Technology, een recent goedgekeurde, volwaardige tweejarige masteropleiding aan de UGent.
Om de zichtbaarheid en bekendheid van deze opleidingen verder te versterken (zowel nationaal als internationaal) wil de onderzoeksgroep haar communicatie en online aanwezigheid professioneler en actiever aanpakken. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker die instaat voor externe communicatie, contentcreatie en promotie, in nauwe samenwerking met professoren, onderzoekers en internationale partners.
FUNCTIE
Als medewerker communicatie & contentcreatie ben je verantwoordelijk voor de externe communicatie rond de opleidingen en onderwijsactiviteiten van de onderzoeksgroep. Je takenpakket omvat onder meer:
uitbouwen en onderhouden van de online zichtbaarheid van EMship en Ships and Marine Technology
creëren, verbeteren en beheren van content voor sociale media (o.a. LinkedIn, Instagram, Facebook, eventueel X, Snapchat, Pinterest …)
opzetten en beheren van promotiecampagnes
ondersteunen van marketing- en strategische communicatie-initiatieven
onderhouden en actualiseren van websites en online accounts
ontwikkelen van promotiemateriaal zoals posters, flyers, magazines, beach flags en promotievideo’s
voorbereiden en bijwonen van evenementen zoals SID-in-beurzen, infomomenten voor bachelorstudenten, symposia en jobbeurzen
deelnemen aan (buitenlandse) uitstappen in het kader van de opleidingen en EMship
actief benutten van bestaand beeld- en videomateriaal uit onderwijs- en onderzoeksactiviteiten
Je werkt nauw samen met de onderzoeksgroep SMT en met de partneruniversiteiten binnen het EMship-consortium
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met prof. Evert Lataire via evert.lataire@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
PROFIEL
Kennis en ervaring
Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in de communicatiewetenschappen, grafische en digitale media, digitale vormgeving, grafisch ontwerp of een gelijkwaardige richting.
Je hebt ervaring met contentcreatie, grafisch ontwerp, fotografie, websitebeheer en/of communicatie
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels; kennis van andere talen is een pluspunt
Je werkt vlot met courante softwarepakketten en grafische tools (bv. Canva, beeldbewerkings- en/of videobewerkingssoftware)
Vaardigheden en attitudes
Je communiceert helder en creatief, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent taalkundig sterk en hebt oog voor visuele kwaliteit.
Je werkt gestructureerd en kan vlot plannen en organiseren.
Je neemt initiatief en denkt proactief mee over communicatie- en promotiestrategieën.
Je bent flexibel en bereid om occasioneel ’s avonds of in het weekend te werken in functie van beurzen en evenementen.
Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig taken opnemen.
AANBOD
Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA15 - Civiele Techniek
Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
Solliciteren kan tot en met 12-03-2026 (DD/MM/YYYY)
Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met kans op verlenging en/of vast contract in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
ecocheques
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
INTERESSE?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.
Bezorg ons ten laatste op 12-03-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je cv
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.