ORGANISATIE

Heb jij een hart voor het bocagelandschap én zin om een klein, veelzijdig team mee te versterken?

Hou jij graag het overzicht, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met ons prachtige landschap?

Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! Het Parkbureau van het landschapspark Grenzeloos Bocageland zoekt een enthousiaste, ondersteunende collega die onze rots in de branding wil worden op
organisatorisch, juridisch en financieel vlak.

Parkbureau
Het Parkbureau is een tweetalig team van 6 medewerkers dat verantwoordelijk is voor het initiëren,
coördineren en uitvoeren van acties in het grensoverschrijdende landschapspark.
We ondersteunen lokale betrokkenen (landbouwers, grondeigenaars en -gebruikers, inwoners, verenigingen…) die aan de slag willen voor het landschap of uitdagingen ondervinden gerelateerd aan het landschap. Dit doen we samen met 60 coalitiepartners uit Vlaanderen, Wallonië en Nederland.

FUNCTIE

Als “Management & project assistant” combineer je het opvolgen van procedures, het nauwkeurig uitwerken van rapporten en berekeningen met het structureren van interne processen en het praktisch organiseren van vergaderingen en events. Je werkt daarbij steeds in tandem met je collega’s die het inhoudelijke luik van het werk op zich nemen.

- Je ondersteunt de coördinator bij het voorbereiden van rapportages en financiële declaraties voor de
verschillende financierende instanties van het Parkbureau (o.a. Interreg) en bent contactpersoon
voor de bevoegde instanties bij vragen of het doorvoeren van nieuwe richtlijnen.
- Je houdt het overzicht over uitgaven en inkomsten voor de verschillende projecten van het Parkbureau
via de analytische boekhouding (Odoo). De eigenlijke boekhouding gebeurt door een collega werkzaam bij
het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
- Je ondersteunt je collega’s bij het in de markt zetten van overheidsopdrachten (o.a. e-procurement,
raamovereenkomsten…) en het uitwerken van samenwerkingsovereenkomsten met publieke
partnerorganisaties.
- Je verzorgt de verslaggeving van interne vergaderingen en stuurgroepen.
- Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer (aankoop materiaal, externe leveranciers…).
- Je ondersteunt je collega’s bij de praktische organisatie van events (Bocage café’s en academies,
lerend netwerk Regeneratieve landbouw, persmomenten, terreinbezoeken…) en vergaderingen
(reservaties, catering, vertaling…).
- Je bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team.

PROFIEL

Must-haves
• Relevant bachelordiploma of relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwgezet.
• Je ondersteunt graag collega's en bent een teamspeler.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Sharepoint… ).
• Rijbewijs B.
• Flexibiliteit om af en toe buiten kantooruren te werken.

Nice to haves
• Ervaring met de financiële en administratieve opvolging van een organisatie (en bijhorende
softwarepakketten).
• Goede kennis van het Frans, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van of affiniteit met ons werkingsgebied en doelgroepen (landbouwers, grondeigenaars,
terreinbeheerders…).

AANBOD

• Contract van onbepaalde duur bij de Vlaamse vzw Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren. Het
kantoor van het Parkbureau bevindt zich in de Voerpoort, Dorpsstraat 36a, 3790 Moelingen (Voeren).
• Voltijdse of deeltijdse invulling (min. 60%) mogelijk
• Verloning gebaseerd op weddeschaal Paritair Comité 329.01 - met volwaardige eindejaarspremie &
vakantiegeld.
• Vergoeding woon-werkverkeer of fietsvergoeding of 100% vergoeding openbaar vervoer.
• Gunstige verlof- en telewerkregeling en flexibele werktijden.
• Een afwisselende job met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

INTERESSE?

Bezorg uiterlijk op woensdag 8 juli 2026 je kandidatuur aan ann-sophie@bocageland-paysdubocage.org,
met als onderwerp “Sollicitatie Management assistant” met volgende pdf’s in bijlage:
- CV (bestandsnaam: Achternaam_Voornaam_CV)
- Motivatiebrief (bestandsnaam: Achternaam_Voornaam_Motivatie)

Na een voorselectie op basis van de schriftelijke kandidaturen nodigen we de weerhouden kandidaten uit
voor een opdracht en mondeling selectiegesprek. Dat vindt plaats op donderdag 30 juli, gelieve deze datum
alvast vrij te houden. Indien dit door vakantieplannen niet mogelijk is, zoeken we een alternatieve datum. Voor de geselecteerden volgt mogelijks een tweede selectiegesprek.
Je mag rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.
 

Meer info: Ann-Sophie Debergh
Coördinator Parkbureau Grenzeloos Bocageland
ann-sophie@bocageland-paysdubocage.org
0485 69 08 7