ORGANISATIE
Het departement Chronische Ziekten en Metabolisme -CHROMETA- onderdeel van groep Biomedische Wetenschappen van KU Leuven combineert internationaal hoogstaand onderzoek in de domeinen endocrinologie, gastroenterologie, hepatologie, respiratoire aandoeningen en thoraxheelkunde met kwaliteitsvol onderwijs en maatschappelijke dienstverlening. Veel van onze professoren combineren dit met een klinische opdracht in UZ Leuven.
Professoren/docenten verzorgen onderwijs binnen onder meer de opleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen. Zij begeleiden studenten in lessen, stages, masterproeven, labrotaties en andere onderwijsactiviteiten die nauw aansluiten bij hun onderzoek en/of klinische praktijk.
Om deze onderwijsopdrachten optimaal te ondersteunen is het departement Chrometa op zoek naar een onderwijsliaison. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen het departement enerzijds en de faculteit Geneeskunde anderzijds. Je zorgt ervoor dat onderwijsgerelateerde informatie gericht en toegankelijk bij onze docenten terecht komt. Daarnaast ondersteun je hen bij vragen, noden en administratieve onderwijsprocessen en neem je initiatief voor oplossingen en optimalisaties. Kortom, je ontzorgt onze docenten en tilt hun onderwijsinzet naar een hoger niveau.
FUNCTIE
Je bent de schakel tussen de docenten van het departement enerzijds en de faculteit Geneeskunde anderzijds. Het Expertisecentrum Onderwijs is hierbij een belangrijk aanspreekpunt. Waar van toepassing, leg je ook de link naar andere faculteiten.
Je bent aanspreekpunt voor onze docenten bij onderwijsgerelateerde vragen en problemen. Je geeft zelf gepast advies en/of verwijst door naar onderwijsexperten. Dat kan gaan over uitwerken van examen- en evaluatievormen, toepassen van nieuwe onderwijstechnologieën, uitwerken en verbeteren van presentaties en ander onderwijsmateriaal, organisatie en administratie van laboraties, studentonderzoekers, masterpapers en -proeven, gebruik van Toledo, Scone, en andere digitale leeromgevingen,…
Je verzamelt proactief alle onderwijsgerelateerde informatie en verwerkt deze tot gerichte en toegankelijke communicaties voor onze docenten. Dat kan gaan over de werking van de faculteit, verslagen van faculteitsbesturen, prijzen en financieringsmogelijkheden, nieuwigheden in onderwijs- en evaluatieprocessen,…
Je ondersteunt ook niet-curriculaire onderwijsprojecten en -initiatieven waarbij het departement Chrometa betrokken is.
Je evalueert onderwijsprocessen van onze docenten, definieert en signaleert knelpunten en verbeterpunten op onderwijskundig (niet inhoudelijk) vlak en doet proactief voorstellen voor oplossingen en optimalisaties.
Je volgt de onderwijsprocessen binnen het departement Chrometa op, verzamelt relevante gegevens voor interne rapportering en ondersteunt de departementaal beheerder bij het in kaart brengen van de onderwijsinzet i.h.k.v. van beleid.
Samen met de administratief/financieel/HR-collega’s vorm je het team dat ondersteuning biedt aan het departement Chrometa en dat aangestuurd wordt door de departementaal beheerder. Je kan ook worden ingezet voor andere departementsondersteunende taken.
PROFIEL
● Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een educatieve richting (zoals een educatieve bachelor of lerarenopleiding, ...) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
● Idealiter combineer je dat met een sterke achtergrond en interesse in (biomedische) wetenschappen, of aanverwante domeinen.
● Je bent bij voorkeur vertrouwd met het werken in een universitaire context.
● Ervaring in onderwijs- of opleidingsondersteuning is een meerwaarde.
● Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
● Je werkt zelfstandig, bent proactief en neemt initiatief. En dat combineer je met een groot teamgevoel.
● Je kan vlot meerdere opdrachten tegelijk beheren en respecteert deadlines.
● Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met diverse stakeholders.
● Je kan mensen op een waarderende manier enthousiasmeren en motiveren.
● Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor kwaliteit.
● Je leert snel nieuwe digitale toepassingen en administratieve systemen kennen.
AANBOD
Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%) van bepaalde duur van één jaar die verlengd wordt bij positieve evaluatie en uiteindelijk een contract onbepaalde duur kan worden. Telewerken is mogelijk aan maximum 1 dag per week per voltijdse tewerkstelling.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
KU Leuven biedt extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop...
INTERESSE?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Evelyne van Etten, mail: evelyne.vanetten@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: mieke.coenen@kuleuven.be, of via +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be