ORGANISATIE
Expeditie De Stad laat mensen Antwerpen ontdekken met een frisse blik, sterke verhalen en verrassende stadsbelevingen. We brengen bewoners, bezoekers en organisaties dichter bij de stad via wandelingen en fietstochten. Daarbij combineren we historische kennis met actuele stadsverhalen, zintuiglijke ervaringen en een warme, toegankelijke aanpak.
Als organisatie bouwen we aan ontmoeting, verwondering en verbondenheid in de stad. Onze gidsen en vrijwilligers maken van elke activiteit een uitnodiging om Antwerpen op een andere manier te beleven.
FUNCTIE
Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de reservaties en de coördinatie van de gidsenwerking. Je verwerkt gegevens, volgt dossiers op, houdt documenten en systemen correct bij en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie nauwkeurig en tijdig verloopt. Je informeert klanten en gidsen en verzorgt onze communicatie.
Dankzij jou:
• Worden vragen en aanvragen correct geregistreerd en opgevolgd, omdat jij informatie zorgvuldig verwerkt en helder doorgeeft.
• Verlopen reservaties en gidsbeurten administratief vlot, omdat jij planningen bijhoudt, afspraken noteert en gegevens tijdig controleert.
• Kan het secretariaat efficiënt werken, dankzij jouw coördinatie en betrouwbare ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met onze gidsen en verzorgt de communicatie en promotie via de website en onze sociale media kanalen.
• Je staat in voor de opmaak en verzending van nieuwsbrieven en interne communicatie met de gidsen.
PROFIEL
• Je hebt interesse in de werking van een socioculturele organisatie en ondersteunt die graag via praktische en administratieve taken.
• Je verwerkt vragen en aanvragen zorgvuldig en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en ordelijk, met aandacht voor details, deadlines en duidelijke afspraken.
• Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media en leert snel werken met digitale toepassingen voor administratie, planning en dossierbeheer.
• Je denkt klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent taalvaardig en kan je vlot en verzorgd (mondeling en schriftelijk) uitdrukken in het Nederlands en in het Engels. Kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig administratieve taken opnemen en stemt waar nodig af met collega’s, gidsen of vrijwilligers.
• Je bent betrouwbaar, discreet en zorgvuldig in de omgang met informatie, documenten en gegevens.
Voorwaarden:
• Je hebt minimum een bacheloropleiding, of een gelijkwaardige beroepservaring.
• Je bent beschikbaar vanaf 15 oktober 2026, om je 2 maanden in te werken met ondersteuning van onze huidige medewerker.
• Je werkt thuis en/of op kantoor in Oud-Berchem. Je hebt een vast uurrooster af te spreken in onderling overleg.
• Je doet uitzonderlijk ook avond- en weekendwerk, afhankelijk van de projecten. In de zomermaanden is het secretariaat beperkt geopend. In de maand juli of augustus neem je vakantie.
AANBOD
Wat bieden we?
• Onze grootste troef is de omgeving waarin je terechtkomt: een aangename werkplek in Oud-Berchem, een boeiende werksfeer met een team gedreven gidsen en enthousiaste bestuurders.
• Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader.
• Loon naar ervaring: een deeltijds bediendecontract (19u) van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het paritair comité 329.01. Relevante ervaring wordt verrekend.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
INTERESSE?
Solliciteren t.e.m.: 30 september 2026
Solliciteer: Je CV en motivatie stuur je uiterlijk op 30 september per mail aan:
chris.cleiren@gmail.com
Plaats tewerkstelling: Oud-Berchem, Antwerpen