ORGANISATIE
Seascape Belgium is een zeewetenschappelijk expertise- en milieuadviesbureau. Onze diensten omvatten duurzaamheidsadvies, kust- en zeewetenschappelijk projectbeheer, promotie van ‘oceaangeletterdheid’ en coördinatie van mariene informatie en kennis op Europees en internationaal niveau. Onze missie is om een doorslaggevende bijdrage te leveren aan een wetenschappelijk onderbouwd duurzaam beheer van onze zeeën en oceaan. We worden gedreven door ons professioneel multi-disciplinair team en werken samen met vooraanstaande wetenschappers, beleidsmakers en experten over de hele wereld.
FUNCTIE
Als HR & Office Administrator ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s bij HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat onze payroll en administratie vlekkeloos verlopen. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit en bouwt mee aan een efficiënte, warme en goed georganiseerde werkplek.
Na een inwerkperiode neem je de dagelijkse HR- en office-administratietaken met grote zelfstandigheid op. Daarnaast neem je initiatief om werkprocessen te verbeteren of nieuwe structuren in te voeren. Je voelt je als een vis in het water in een middelgroot team en draagt actief bij aan de verdere uitbouw ervan.
PROFIEL
Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een richting zoals sociale wetgeving of payroll.
Je hebt minstens 7 tot 10 jaar relevante ervaring binnen een HR- en payrollomgeving, bij voorkeur in een KMO-context.
Hierdoor heb je een grondige kennis van sociaal recht, payrollprocessen en HR-
praktijken zoals onboarding, offboarding, payrollverwerking en het beheer van personeelsdossiers.
Office & facility management: Je zorgt voor een professioneel en efficiënt kantoorbeheer. Je keurt aangevraagde zakenreizen goed via een platform en onderhoudt regelmatig contact met het reisbureau. Je beheert de bestellingen van onder meer kantoormateriaal en volgt leveranciers en contracten nauwgezet op. Daarnaast waak je over een nette, goed uitgeruste werkomgeving en coördineer je alle facilitaire diensten, zoals poetsdienst, contacten met de eigenaar, onderhoud en herstellingen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van extra talen is een pluspunt.
Je beschikt over een vlotte beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook) en andere administratieve tools. Ervaring met een cloud-based werkomgeving
AANBOD
Een contract van onbepaalde duur in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en internationaal team.
Autonomie en ruimte om processen te optimaliseren.
Een werkplek in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, in een organisatie met een maatschappelijke missie.
Een aantrekkelijk marktconform salaris met extralegale voordelen (inclusief 13e maand, maaltijdcheques, 100% terugbetaald openbaar vervoer en DKV medische verzekering met hospitalisatie, ambulante kosten en tandverzekering).
Een warme werkomgeving met betrokken collega’s en een jaarlijks event voor het team.
Flexibiliteit en respect voor work-life balance, met 1 à 2 dagen thuiswerk, afhankelijk van de planning en teamafspraken.
Betrekking: 80%, 90%
INTERESSE?
Solliciteren t.e.m.: 27 april 2026
Solliciteer: Dit is een open procedure. Alle vragen in verband met de positie en/of Seascape Belgium alsook schriftelijke sollicitaties met een sollicitatiebrief en CV moeten via e-mail worden ingediend via recruitment@seascapebelgium.be. De sollicitaties zullen behandeld worden bij ontvangst en de positie ingevuld zodra de juiste kandidaat zich aandient, volgende op positieve interviews, referenties en evaluatie.
Plaats tewerkstelling: Het kantoor bevindt zich op de Louizalaan in 1050 Brussel.