ORGANISATIE

TvGG is een wetenschappelijk tijdschrift voor zorgprofessionals: online artikels, maandelijks tijdschrift, e-learnings, e-books, … Met onze kwalitatieve publicaties vormen wij een belangrijke pijler voor het artsen, specialisten, apothekers, verpleegkundigen, ... Onze publicaties zijn zowel op papier als digitaal te verkrijgen.

Wij bestaan uit een klein team van 2 medewerkers, aangevuld met externe redactieleden. Ter ondersteuning zoeken wij een gedreven collega (50%) met zowel grafische als administratieve skills.

FUNCTIE

Het betreft een halftijdse functie. Het takenpakket wordt opgedeeld in 2 blokken:

1. Administratie (helft van je tijd)

TvGG is een wetenschappelijk tijdschrift. Dit betekent dat elk artikel eerst een reviewprocedure doorloopt alvorens het wordt gepubliceerd. Het is jouw taak om de reviewprocedure permanent op te volgen en te zorgen dat elk artikel vlot in de volgende fase raakt:

- Jij bent hét aanspreekpunt voor hoofdredactie, redacteurs, reviewers en auteurs. Hebben zij een vraag over hun manuscript, dan kan jij hen onmiddellijk een antwoord bezorgen.

- Je communiceert met auteurs, reviewers, redacteurs, … via e-mail en gebruikt onze software om de manuscripten op te volgen.

- Je stuurt uitnodigingen en reminders uit en zorgt dat elk manuscript op regelmatige basis wordt opgevolgd.

- Je bundelt ontvangen reviews en communiceert hierover met auteurs en redacteurs.

- Je behoudt steeds een up-to-date overzicht van alle artikels.

- Indien de reviewprocedure ergens vastloopt, signaleer je dit en bespreken we samen welke stappen zich aandienen.

Daarnaast kan ook diverse administratieve ondersteuning gevraagd worden: abonnementenbeheer, beheer website, opvolging facturatie en betalingen, office management, … We bekijken samen jouw agenda en verdelen de taken in onderling overleg.

Boekhoudkundige kennis is niet nodig.

2. Grafisch ontwerp (helft van je tijd)

Jij staat in voor het grafisch ontwerp van ons tijdschrift. Als wetenschappelijk tijdschrift werken wij met een vastgelegde huisstijl, maar frisse ideeën over onze lay-out en uitstraling zijn steeds welkom.

Vanaf 2026, met de komst van onze nieuwe website (momenteel in opbouw), krijg je bovendien de kans om samen met ons de lay-out van ons tijdschrift verder te moderniseren. 

- Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen en vormgeven van elk artikel volgens de vastgestelde huisstijl.

- Je staat in voor de opmaak van de drukbestanden voor ons maandelijks papieren nummer.

- Je maakt onze e-books op en zorgt voor visuele ondersteuning (bv. mockups).

- Je ontwerpt visuele materialen voor onze promotie- en marketingactiviteiten om ons wetenschappelijk tijdschrift beter in de kijker te zetten.

- Beeldmanagement: je beheert onze beeldbank en zorgt voor een consistente en aantrekkelijke visuele stijl.

Kennis van grafische software is vereist.

PROFIEL

Wij zoeken vooral een positieve en leergierige collega die met plezier komt werken.

- Je bent communicatief en staat klaar om met de glimlach op elke vraag te antwoorden.

- Je hebt grafische skills en kennis van grafische software.

- Ondervind je een probleem? Dan leg je dit open op tafel en zoeken we samen een oplossing.

- Je hebt een ‘ik-vat-de-koe-bij-de-horens’ mentaliteit.

- Je bent punctueel en respecteert deadlines.

- Je houdt van een opgeruimde inbox en afgevinkte takenlijstjes.

- Je houdt van de afwisseling tussen grafisch en administratief werk.

- Je bent een teamspeler.

AANBOD

- Je werkt samen met 1 collega, met wie je een tandem vormt. Ervaar je te veel of te weinig werk? Zie je zaken die beter kunnen? Dan ben jij iemand die dit op tafel durft te leggen. Wij werken steeds in open communicatie en kiezen bij al onze beslissingen voor dialoog en overleg.

- Je kan werken in een klein team en begrijpt dat dit flexibiliteit met zich meebrengt. Wij bieden veel vrijheid, maar verwachten ook dat afspraken worden nagekomen.

- Een vast contract van 50%

- Glijdende werktijden

- Regelmatig thuiswerk: we werken 1 dag per week op kantoor in Heverlee, de rest kan van thuis. Waar en wanneer je werkt spreken we onderling af. We zijn hierin zeer flexibel.

- Interne opleiding

- Competitief salarispakket

- Eindejaarspremie

- Maaltijdcheques

- Hospitalisatieverzekering

- Fietsvergoeding / vergoeding woon-werkverkeer

- Laptop en gsm

INTERESSE?

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan zeker even contact op via info@tvgg.be

Selectieprocedure

Solliciteren kan t.e.m. 17 oktober 2025 via info@tvgg.be met cv, motivatiebrief en kort porfolio.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan zeker even contact op via info@tvgg.be

Meer informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan zeker even contact op via info@tvgg.be