ORGANISATIE
FLOW is een creative agency uit Antwerpen dat zich voornamelijk richt op het management van artiesten. Momenteel vertegenwoordigt FLOW de volgende artiesten: blackwave., Willem Ardui, Jean Valery, The Haunted Youth & Emma Bale.
FUNCTIE
Administratie & finance support
• Opvolgen van de boekhouding voor de verschillende vennootschappen van de artiesten (in samenwerking met boekhouder);
• Opmaken en versturen van facturen voor artiesten en FLOW;
• Sabam, Playright en SIMIM voorbereiden en indienen (muziekadministratie);
• Statements van labels, distributeurs en publishers opvolgen en structureren;
• Inkomende contracten administratief verwerken en overzicht bewaren;
• Begroting en cashflow-overzicht bijhouden per artiest;
• Onderzoeken van de verschillende subsidiëring mogelijkheden en het schrijven van subsidiedossiers.
Releases & campagnes
• Release-checklists opvolgen van pre- tot post-release;
• Coördinatie met distributeur of label (muziek, artwork, labelcopy, …);
• Producer- en partnerafspraken administratief vastleggen;
• Updates uitsturen naar het team van de artiest (agent, label, PR, …);
• Release-day administratie opvolgen;
• Social media opvolgen in samenwerking met artiesten;
• Statement documenten updaten & opvolgen.
Shows & touring
• Beschikbaarheden van het team opvolgen, infosheets en agenda updaten;
• Administratief opvolgen van advancing en facturatie.
Campagnes & projecten
• Merchandise bestellingen opvolgen;
• Repetities, fotoshoots en videoclips plannen en opvolgen;
• Agenda coördinatie van de artiesten & van FLOW .
PROFIEL
• Ervaring in muzieksector is een plus (label, management, PR, booking);
• Sterk in administratie en planning;
• Gestructureerd, nauwkeurig, stressbestendig;
• Communiceert helder met artiesten en partners;
• Kan werken met deadlines en checklists;
• Goede kennis van Nederlands & Engels vereist;
• Open voor schuivende uren, artiesten werken niet altijd op 9-to-5-basis.
AANBOD
• Halftijds jaarcontract met kans op verlenging / uitbreiding
• Marktconform loon of freelance equivalent via factuur / uitzendbureau
• Je maakt deel uit van een klein, gemotiveerd en ondernemend team
• Een gezellig kantoor in Borgerhout, Antwerpen
INTERESSE?
Stuur voor 31/01/2026 een e-mail met je CV en motivatiebrief naar bert@thisisflow.be & louis@thisisflow.be. We laten ten laatste op 07/02/2026 weten of je wordt uitgenodigd op een gesprek.