ORGANISATIE
De gemeenten Herselt, Hulshout, Westerlo, Scherpenheuvel-Zichem, Aarschot en Tessenderlo-Ham werken samen aan gedeelde cultuur- en erfgoeduitdagingen. Samen laten we meer mensen participeren, ondersteunen we verenigingen en maken we nieuwe projecten mogelijk.
We zijn op zoek naar iemand die ons administratief kan ondersteunen, en dat hoofdzakelijk voor onze werking rond cultureel erfgoed.
Ben jij een kei in administratie? En steek je occasioneel ook graag de handen uit de mouwen op een activiteit? En heb jij een hart voor erfgoed?
Solliciteer nu!
www.cultuurenerfgoeddemerode.be
FUNCTIE
Als administratief medewerker zal je 50% de werking van de Cultureel Erfgoedcel ondersteunen. De overige 30% sta je in voor algemeen zakelijke taken voor de gehele projectvereniging.
Takenpakket Cultureel Erfgoedcel (50%)
Administratieve ondersteuning bij erfgoedprojecten en -evenementen
Beheren van de uitleendienst
Ondersteunen en administratie van de vrijwilligerswerking
Ondersteunen van de dagelijkse werking zoals (kerk)inventarisaties, Erfgoeddag en Erfgoedweken enz.
Takenpakket algemeen zakelijk (30%)
Voorbereiding van de boekhouding: registratie facturen, opmaken onkostennota, …
Offertes opvragen, bestellingen en opvolging
Administratie en opvolging van verzekeringen
Beheren van de algemene mailbox en de post
Uitbouwen en up-to-date houden van de CRM
Verdeling offline promotiemateriaal
PROFIEL
Voorwaarden
Je bent in bezit van een diploma secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld getuigschrift.
Je bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.
Je beschikt over een rijbewijs B (geen vereiste, wel een pluspunt).
Competenties
Je zet administratief graag de puntjes op i.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Je kan je snel inwerken in andere online programma’s, bv. Boekhouding.
Je bent nauwkeurig en planmatig.
Je bent een teamspeler die overleg en samenwerking hoog in het vaandel draagt.
Je bent een probleemoplosser.
Je bent een doener die flexibel en zelfstandig kan werken.
Je bent klantvriendelijk.
Je bent communicatief (zowel schriftelijke als mondeling) en beschikt over de nodige sociale vaardigheden.
AANBOD
Een leuke job met veel afwisseling in een enthousiast team met oog voor de nodige begeleiding bij jouw takenpakket en opleidingskansen.
Een contract van bepaalde duur voor 80% VTE. Tot 31/12/2026.
Een loon vergelijkbaar met de gemeentelijke barema’s: niveau C1-C3.
Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Vergoeding voor het gebruik van de eigen wagen voor dienstverplaatsingen.
Fietspremie.
Maaltijdcheques van €8 per werkdag.
Laptop en smartphone (of abonnement).
Hospitalisatieverzekering.
28 verlofdagen op jaarbasis
2de pensioenpijler.
Plaats van tewerkstelling: Pater Beckxstraat 3, 3271 Zichem.
Het is mogelijk om 1 dag per week van thuis te werken.
INTERESSE?
Solliciteer uiterlijk op 10 juni 2025 om 12u00 door je CV en motivatiebrief, alsook een kopie van je diploma te verzenden naar falke.lambrechts@de-merode.be. Gelieve de volgende benamingen te geven aan deze bestanden:
PVdM_admin_familienaam_voornaam_cv
PVdM_admin_familienaam_voornaam_brief
PVdM_admin_familienaam_voornaam_diploma
De selectieprocedure bevat een screening van CV & motivatiebrief, gevolgd door een schriftelijke proef op vrijdag 13 juni 2025.
De gesprekken zullen nadien plaatsvinden op maandag 23 juni 2025. Gelieve hier reeds rekening mee te houden.
Meer info?
Coördinator cultuurregio en zakelijk beleid
Falke Lambrechts
falke.lambrechts@de-merode.be
+32 472 294031
Coördinator Cultureel Erfgoedcel de Merode
Luna Cuypers
luna.cuypers@de-merode.be
+32 456 743656