ORGANISATIE
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Expertisenetwerk Communicatie, Media en Design:
Je gaat aan de slag binnen het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design. Dit expertisenetwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van communicatie, journalistiek en grafische en digitale media.
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren situeren op campus Leeuwstraat waar de bacheloropleidingen Communicatie, Journalistiek, Grafische en digitale media, het International Program en de graduaatsopleidingen programmeren en digitale vormgever hun thuisbasis vinden. Maar als er events op een andere campus doorgaan, dan ben je natuurlijk daar van de partij.
FUNCTIE
Je bent medewerker van het team 'Beheer & Organisatie' van het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design, dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt.
Je takenpakket bestaat uit drie luiken
Roostering en planning
Je stelt de uurroosters voor een aantal opleidingen uit het expertisnetwerk (bijv. Journalistiek, Digitale Vormgeving, Programmeren) en volgt ad hoc wijziging vlot op. In deze rol werk je nauw samen met de teamleiders en opleidingshoofden.
Onthaal en campuswerking
Je maakt deel uit van het onthaalteam van campus Leeuwstraat en draait mee in het permanentiesysteem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en docenten op de campus. Je behandelt inkomend telefoon- en mailverkeer en kanaliseert die naar de juiste contactpersonen en behandelt praktische zaken zoals leveringen.
Internationalisering
Je ondersteunt het International Office met de administratieve opvolging van uitgaande Erasmusstudenten en draagt bij aan een vlotte organisatie van internationale mobiliteit.
Gaandeweg kan je vanuit je talenten ook voor andere taken worden ingezet.
In deze functie rapporteer je aan het hoofd Beheer en Organisatie van het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design.
PROFIEL
Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden garandeert (bijvoorbeeld Organisatie en Management, Logistiek Management, Facility Management, ...)
Je bent proactief, analytisch, sterk in plannen, oplossingsgericht en zoekt steeds naar efficiëntie.
Van cruciaal belang is dat je meedenkt: je ziet problemen en stelt oplossingen voor, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
Je hebt sterke ICT-skills. Vlot werken met de Microsoft-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) is een must. Je kunt je vlot inwerken in nieuwe toepassingen, b.v. Time Edit de uurroosterapplicatie
Je houdt het hoofd koel in crisissituaties en je kunt om met piekdruk.
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
Je bent klantvriendelijk en je neemt ten allen tijde een dienstverlenende houding aan.
Je handelt integer en in het belang van de organisatie, bent betrouwbaar en discreet.
Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
Af en toe (licht) fysiek werk vormt voor jou geen probleem.
Je bent flexibel en hebt geen probleem om te switchen tussen een veelheid aan verschillende taken.
In principe werk je volgens een vast uurrooster, maar indien nodig, verzorg je uitzonderlijk ook onthaalpermanentie op andere tijdstippen (bv. ’s avonds of op infodagen op zaterdag) en/of op andere locaties.
Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externen. Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt een EHBO-certificaat of bent bereid dat te behalen in een vorming georganiseerd door de Arteveldehogeschool.
AANBOD
Opdrachtgrootte: 70%-80%
Statuut: Contractueel ATP (Administratief en Technisch Personeel), bepaalde duur.
Aanstellingsperiode: 1/9/2025 – 31/8/2026. Verlenging mogelijk mits gunstige evaluatie en beschikbare middelen.
Salarisschaal niveau B (bachelor) (B11/B12/B21, afhankelijk van je werkervaring). Ervaring uit de privé-sector wordt meegenomen met een maximum van 10 jaar.
Daarnaast bieden we jou:
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
INTERESSE?
Uiterste sollicitatie datum 25/06/2025
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief uiterlijk op 25 juni. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek op 2 juli. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.
Arteveldehogeschool is collectief gesloten van 15 juli tot en met 11 augustus.
Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be
Met vragen kan je contact opnemen met Pieter Vandaele (Hoofd Beheer en Organisatie) via pieter.vandaele@arteveldehs.be.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar en kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).