ORGANISATIE
Stad Hasselt
FUNCTIE
Ben jij administratief sterk en heb je een hart voor onderwijs? Als medewerker van de dienst onderwijs ben je de administratieve schakel tussen schoolbestuur en scholen. Je zorgt voor een vlotte personeelsopvolging, volgt dossiers op en ondersteunt zo het reilen en zeilen van onze stedelijke scholen en academies.
Als administratief medewerker van de dienst stedelijk onderwijs ben je samen met je team de link tussen het schoolbestuur en de scholen. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor 7 stedelijke basisscholen en de academies knst.beeld en knst.podium.
Je takenpakket:
Personeelsinformatie (personeelsgegevens, aanstellingen, verlofstelsels …) verzamelen uit het softwarepakket en verwerken tot allerhande collegebesluiten.
Berekenen van dienstanciënniteit van personeelsleden
Opvolgen van verscheidene premies (personeelsvoordelen)
Op de hoogte blijven van veranderingen in personeelswetgeving toegespitst op gesubsidieerd onderwijs en het eigen takenpakket
Je volgt dus de taken van het schoolbestuur, wat betreft personeel en organisatie, op. Zo sta je samen met je team in voor personeelsbeheer en opvolging van juridische dossiers binnen de verschillende schoolorganisaties.
Als administratief medewerker van de dienst onderwijs maak je deel uit van een team van 4 medewerkers en rapporteer je aan het diensthoofd onderwijs. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s (leerkrachten, secretariaat, directeurs) van de scholen en de personeelsleden van de scholengemeenschap.
Je werkt halftijds en bij voorkeur elke voormiddag. Een ander weekrooster is bespreekbaar maar aanwezigheid op vrijdag (voor en/of namiddag) is vereist.
PROFIEL
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:
Ondersteunen: je denkt actief mee om collega’s en scholen vlot en correct te helpen. Je zorgt ervoor dat zij kunnen rekenen op heldere informatie, praktische hulp en een vlotte opvolging van de dossiers.
Analyseren: informatie uit software en regelgeving bekijk je kritisch en doordacht, je legt verbanden en trekt de juiste conclusies. Zo vertaal je complexe gegevens naar duidelijke en correcte administratieve acties.
Betrouwbaarheid tonen: je gaat correct om met vertrouwelijke personeelsgegevens en dossiers. Je zorgt ervoor dat beslissingen en administratie tijdig en volgens de geldende regelgeving worden uitgevoerd.
Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen en hebt afdelingsspecifieke applicaties snel onder de knie
Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden
AANBOD
Bepaalde duur (contractueel)
Hoger Secundair Onderwijs
Solliciteer tot en met 15 juni 2025
C1-C2-C3 (administratief medewerker)
min 1.198 euro bruto en max 1.941 euro bruto
Meer informatie over je verloningspakket
INTERESSE?
Je ontvangt een bevestigingsmail van je sollicitatie. We houden je telefonisch of per mail op de hoogte van de volgende stappen.