Terug naar alle evenementen

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER


  • OKRA VZW 579 Chaussée de Haecht Schaerbeek, Bruxelles, 1030 Belgium (kaart)

ORGANISATIE

OKRA is de grootste seniorenvereniging in Vlaanderen en Brussel. Werken bij OKRA betekent meebouwen aan een samenleving waarin senioren zich verbonden, gewaardeerd en gehoord voelen. Als open vereniging, gedragen door vrijwilligers, brengt OKRA mensen samen via ontmoeting, vorming, activiteiten en sterke belangenbehartiging. Daarbij nemen senioren zelf initiatief, geven mee vorm aan hun vereniging, hun omgeving en de samenleving. 

Binnen het provinciaal team van Vlaams-Brabant en Brussel zijn we op zoek naar versterking. Word je enthousiast van sociaal-cultureel werk, bewegingswerk, en projectmatig werken? Grijp dan je kans! Meer informatie op www.okra.be .

FUNCTIE

  • Je bent mee verantwoordelijk voor de administratieve planning en werkorganisatie van de maatschappelijke zetel in Schaarbeek (Aeropolis).

  • Je bent verantwoordelijk voor het correct, nauwkeurig en stipt uitvoeren van de administratieve en logistieke handelingen (o.a. verzendingen klaarmaken en uitvoeren).

  • Je staat mee in voor de opvolging van bestellingen (o.a. van de webshop) en het ondersteunen van de logistieke taken rond onze marktwagen (promovoertuig).

  • Je streeft naar efficiëntie en bespreekt en evalueert de administratieve werking.

  • Voor de vele leden en vrijwilligers ben je een eerste aanspreekpunt en je zorgt voor een warm en hartelijk onthaal (fysiek, telefonisch, mail).

  • Het organiseren van de vergaderingen behoort ook tot de taken (zalen reserveren, uitnodigingen opmaken en versturen, catering organiseren …).

PROFIEL

We verwelkomen iedereen die zich herkent in dit profiel, ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, beperking of overtuiging.

  • Je hebt een groot hart voor senioren. Zij verdienen jouw erkenning en respect.

  • Je gelooft in de missie en visie van OKRA.

  • Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer.

  • Je hebt goeie kennis van courante computerprogramma’s (O365, Teams, Word, Excel, PowerPoint, …).

  • Je bent proactief. Je komt met nieuwe ideeën en neemt initiatief om ze uit te voeren.

  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

  • Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail.

  • Je bent een goeie planner en organisator.

AANBOD

  • Je werkt in de maatschappelijke zetel van OKRA (Aeropolis, Schaarbeek) met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.

  • Halftijds contract (50%) met een aantrekkelijk loonpakket (bruto maandloon van 1.519,40 euro bij 0 jaar relevante anciënniteit en 1.671,34 euro bij 5 jaar relevante anciënniteit) en tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, 13de maand, julipremie, verzekering gewaarborgd inkomen, extralegaal kinderbijslag, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering).

  • Een betekenisvolle job met maatschappelijke impact.

  • Een warm team en veel ruimte voor initiatief.

INTERESSE?

  • Geïnteresseerden mailen hun motivatiebrief en curriculum vitae naar personeel@okra.be voor 3 januari 2027.

  • Je bent bereid om deel te nemen aan de selectieprocedure (gesprek op 11 januari 2027 in Schaarbeek, gecombineerd met een voorbereidende opdracht). Wij nemen snel na het gesprek een beslissing. Ongeveer een week voor de selectiedag ontvang je een reactie op jouw sollicitatie.

  • Heb je inhoudelijke of praktische vragen? Je kunt terecht bij Ellen Ophalvens (zakelijk coördinator) via ellen.ophalvens@okra.be of 0473 54 62 94, of An Verdonck (hr-verantwoordelijke) via an.verdonck@okra.be of 0495 58 45 13.

Vorige
Vorige
1 september

OFFICE MANAGER

Volgende
Volgende
1 september

REGIEASSISTENT / REDACTEUR