ORGANISATIE

Ben je op zoek naar een gevarieerde job in een boeiende werkomgeving? Combineer jij graag je organisatorische vaardigheden met je administratief talent? Dan is deze vacature zeker iets voor jou.

JCW is een landelijk erkende jeugdvereniging en wil kinderen en jongeren prikkelen en enthousiast maken voor de thema's wetenschap, techniek en cultuur. Met ons aanbod van kampen, activiteiten en workshops richten we ons naar kinderen en jongeren van 5 tot 25 jaar. Jaarlijks voorzien we tijdens de vakanties een gevarieerd aanbod van educatieve activiteiten met en zonder overnachting en dit zowel in binnen als buitenland.

jcw.be

FUNCTIE

Als administratieve duizendpoot heb je een veelzijdig takenpakket. Je zal instaan voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging, maar je bent deels ook verantwoordelijk voor de financiële opvolging en boekhouding. Collega’s met praktische en financiële vragen komen in eerste instantie bij jou terecht. Je werkt grotendeels zelfstandig maar tegelijk maak je wel deel uit van een collegiaal team. Bovendien krijg je voldoende ruimte om je expertise verder te ontplooien.

Wij verwachten een dynamisch teamlid met een open geest en belangstelling voor het jeugdwerk, wetenschap en cultuur.

OPDRACHTEN

· Administratie en logistiek: telefoonpermanentie, verwerken inkomende post en organiseren verzendingen, beheer aankopen en leveringen voor het kantoor .

· Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team zoals o.a. opvolgen van inschrijvingen, opvragen van medische fiches en updaten van algemene gegevens op de website.

· Dagelijks financieel beheer: bijhouden kasboek, betalingen voorbereiden en opstellen financiële documenten zoals facturen, fiscaal attesten.

· Uitvoering boekhouding: ingeven van de boekhoudkundige data, de analytische verwerking ervan en onderhouden van het contact met de bedrijfsrevisor.

· Meewerken aan het opstellen van de jaarlijkse begroting, het financieel verslag en de jaarrekening.

· Opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief van JCW.

· Onderhouden van het bestaand netwerk van partners in functie van kortingen en wedstrijden en verder bouwen aan de uitbreiding ervan.

· Gedurende het jaar meehelpen bij het vertegenwoordigen van JCW op beurzen en evenementen (in beurtrol).

· Praktische ondersteuning bij het zomeraanbod (b.v. aankopen en nakijken educatief materiaal).

PROFIEL

· Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

· Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen, zoals Word, Excel en internet. Je schoolt je voortdurend bij om te kunnen werken met nieuwe tools of volgens nieuwe procedures (o.a. Canva en Mailchimp).

· Je hebt organisatorische kwaliteiten, affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig en planmatig.

· Je bent vooruitdenkend en snel in aanleren.

· Je kan zowel zelfstandig als in team werken (je werkt onder begeleiding van een coördinator).

· Je bent flexibel ingesteld en wil meewerken aan activiteiten en vergaderingen tijdens enkele weekends/avonden, ook buiten de standplaats Vilvoorde.

· Rijbewijs type B is een pluspunt.

JCW streeft ernaar dat ook haar personeelsteam een weerspiegeling is van de diversiteit in onze samenleving. Kandidaten met diverse achtergrond worden aangemoedigd om te solliciteren.

AANBOD

· Een deeltijds contract (70%) van onbepaalde duur.

· Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.

· Jaarlijks Eco-cheques.

· Het nodige professionele ICT-materiaal is ter beschikking.

· Een veelzijdig aanbod aan interne en externe opleidingsmogelijkheden.

· Mogelijkheid om 1 dag per week in thuiswerk uit te voeren.

· Doorgroeimogelijkheden.

· Een aangename werksfeer en een sterk team met enthousiaste en behulpzame collega's.

VERGOEDING

Loon volgens Barema A2 van PC 329.01 (barema’s geldend in het jeugdwerk).

INTERESSE?

Indiensttreding voor deze vacature: januari 2026

Ben je geïnteresseerd? Verstuur je motivatiebrief en CV naar vacature@jcw.be. Nadien word je op de hoogte gehouden van de verdere procedure.

JCW vzw

Tav: Nina Antonissen

Vlaanderenstraat 101

1800 Vilvoorde vacature@jcw.be Meer informatie over JCW vind je op onze website www.jcw.be. Je kan ook contact opnemen met het secretariaat op het nummer 02-252 58 08 van maandag t.e.m. vrijdag tijdens de kantooruren (10u -16u).