ORGANISATIE
BRONKS is het Nederlandstalige theater in Brussel voor en met een jong publiek.
Naast het maken van eigen producties programmeert BRONKS ook heel wat gezelschappen uit binnen- en buitenland. Een stevige educatieve werking is er via try-outs, inleidingen, nagesprekken, workshops, … en dit zowel binnen als buiten de schooluren.
BRONKS zoekt een nieuwe administratief medewerker die met precisie én betrokkenheid de werking voor scholen en ateliers ondersteunt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid, en draagt bij aan een warme en efficiënte ontvangst van ons publiek, scholen, kinderen en ouders. Je vertrekt vanuit een passie voor theater en de ambitie om zoveel mogelijk kinderen en jongeren de kans te geven om theater te ervaren.
FUNCTIE
Jouw takenpakket bestaat uit drie luiken:
1. Ticketing en onthaal:
Versterking van de kassaploeg bij vrije voorstellingen
Ondersteuning van de Ticketing, Back Office en algemeen onthaal
2. Scholenwerking:
Eerstelijnscontact voor scholen, leerkrachten en ouders – via e-mail (scholen@bronks.be), telefoon en aan de receptie.
Beheren van reservaties: van aanvraag tot orderbevestiging, onthaal bij schoolvoorstellingen en correcte facturatie.
Bouw en onderhoud van een netwerk met Nederlandstalige scholen in Brussel.
Administratieve organisatie en opvolging van inleidingen bij voorstellingen: planningen, contacteren van inleiders, opvolging van captaties en educatief materiaal.
Ondersteuning bij verslaggeving naar overheden, zowel administratief als inhoudelijk.
Nauwkeurige rapportering van publiekscijfers.
Verdiepen in leerplannen en curricula van het basis- en secundair onderwijs, om scholen inhoudelijk te ondersteunen.
3. Publieksadministratie en atelierwerking:
Administratieve voorbereiding en opvolging van vakantieateliers en jaarwerking.
Ontvangst van kinderen tijdens vakantieateliers en op woensdagen.
Beheer van de deelnemersdatabase.
Ondersteuning communicatie tussen productieteam en ouders (bv. WhatsApp-groepen, mailinglijsten).
Jaarlijks opstellen en versturen van fiscale attesten voor atelierdeelnemers.
Opvolging van betalingen en bestellingen.
PROFIEL
Administratief sterk, met focus op nauwkeurigheid en efficiëntie.
Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
Ervaring met Ticketmatic is een pluspunt maar geen vereiste.
Je haalt voldoening uit het correct en vriendelijk helpen van publiek, leerkrachten, ouders en kinderen.
Je hebt voeling met het onderwijs én publiekswerking en bent bereid je te verdiepen in de noden van scholen en deelnemers.
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
Je werkt graag in een hecht team en draagt bij aan een warme en vlotte interne werking.
Flexibel en bereid te werken in weekends en schoolvakanties.
Passie voor theater en het belang van toegankelijkheid voor jong publiek.
AANBOD
Een veelzijdige, afwisselende functie in een artistieke omgeving met maatschappelijke relevantie.
Een team waarin jouw inzicht en sociale vaardigheden gewaardeerd worden.
Een fijne werkplek in hartje Brussel.
Verloning volgens barema Paritair Comité 304 met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques.
Vervangingscontract, of contract van bepaalde duur [4/5], met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde duur. Met onmiddellijke indiensttreding en minstens tot eind november 2025.
INTERESSE?
Stuur je motivatiebrief en CV voor 1 juni 2025 naar info@bronks.be. Sollicitaties worden steeds vertrouwelijk behandeld.
BRONKS vindt gelijke kansen voor iedereen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, opleiding, fysieke beperking, seksuele geaardheid, genderexpressie, genderidentiteit of culturele achtergrond.