ORGANISATIE
Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.
Werken bij Arteveldehogeschool?
Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker.
Word jij onze maker van de wereld van morgen?
Het expertisenetwerk 'Mens & Samenleving'
Je wordt tewerkgesteld in het expertisenetwerk 'Mens & Samenleving'. Dit expertisenetwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied sociaal-agogisch werk. Benieuwd naar ons opleidingsaanbod? Ontdek het hier.
Als medewerker binnen het projectenbureau van Onderzoek en Dienstverlening (hierna afgekort als O&D), zorg jij voor de financiële en administratieve ondersteuning van verschillende onderzoeks- en dienstverleningsprojecten alsook de dienstverleningen op maat.
Je maakt deel uit van het team Beheer en Organisatie binnen het expertisenetwerk, dat werkt onder leiding van het hoofd Beheer en Organisatie en je werkt nauw samen met het hoofd Onderzoek en Dienstverlening dat instaat voor de dagelijkse opvolging.
FUNCTIE
Administratief-financiële ondersteuning
Je maakt de offertes op en zorgt voor de verdere administratieve opvolging tot aan de voorbereiding voor facturatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële en administratieve vragen van docenten die dienstverleningsopdrachten opnemen.
Je houdt geleverde prestaties van docenten nauwgezet bij en je zorgt voor een goede opvolging ervan.
Je ondersteunt binnen dynamische projectomgevingen: o.a. ondersteuning bij evenementen, plaatsen van bestellingen, inputten van rapporteringen, verzamelen van bewijsstukken en handtekeningen,... in de daarvoor voorziene tools.
Processen optimaliseren
Binnen het kader van de Arteveldehogeschool optimaliseer je de eigen administratieve en financiële flows.
Je zoekt mee naar automatisering waar mogelijk en verhoogde efficiëntie van processen.
Je houdt documenten zowel fysiek als digitaal bij op een overzichtelijke en gestructureerde wijze.
PROFIEL
Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
Je hebt een sterke affiniteit met cijfers.
Voor deze boeiende en afwisselende functie zijn wij op zoek naar een duizendpoot met enige werkervaring in een vergelijkbare functie die snel kan schakelen, zeer nauwkeurig is en als geen ander prioriteiten weet te stellen.
Je beschikt over een flinke dosis denkvermogen en je bent flexibel.
Je werkt gestructureerd. Je bent organisatorisch sterk, geduldig maar ook accuraat en snel.
Je staat sterk in je schoenen en bent niet te beroerd om naar relaties te bellen.
Je bent overtuigd van het belang van een verzorgde en professionele communicatie naar klanten toe.
Je hebt goede ICT-vaardigheden: je kan zeer vlot overweg met MS Office (Excel in het bijzonder) en je werkt je daarnaast gemakkelijk in in nieuwe IT-toepassingen (zoals ERP, CRM).
Je hebt een digitale mindset: je helpt mee waar mogelijk flows en processen digitaler en efficiënter te maken
Je werkt nauwgezet volgens gemaakte afspraken.
Een grote variatie én hoeveelheid aan informatie en opdrachten schrikt je niet af. Je bent iemand die gemakkelijk het overzicht behoudt en snel kan schakelen.
Je hebt weinig begeleiding nodig en je kunt goed alleen werken. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en je zoekt graag problemen zelfstandig uit.
Samenwerken, vooruit- en mee denken, initiatief nemen, goed tegen deadlines kunnen werken, flexibiliteit zijn een greep uit de talenten die we zoeken bij onze nieuwe collega.
AANBOD
Deeltijds (60%) bediendencontract van bepaalde duur. Start indiensttreding: zo spoedig mogelijk. Contract t.e.m. 31/08/2026. Kans op verlenging na gunstige evaluatie.
Samen met je collega's in het projectenbureau, werk je mee aan een stevige administratieve en financiële onderbouw van onze activiteiten in Onderzoek & Dienstverlening.
Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. In het varen van onze koers, sta jij mee aan het roer.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
INTERESSE?
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten, ervaring en motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Kandidaten die weerhouden worden na de eerste ronde, worden uitgenodigd voor een tweede gesprek. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure, waarna feedback mogelijk is.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/.
We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief, uiterlijk tegen zondag 17/08/2025.
De eerste gespreksronde is voorzien op woensdag 20/08/2025.
De tweede gespreksronde is voorzien op vrijdag 22/08/2025.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met wendy.deweyer@arteveldehs.be (09 234 89 19), leidinggevende van het team Beheer en Organisatie.
Met vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij liesbeth.clarisse@arteveldehs.be., HR Partner van het expertisenetwerk Mens en Samenleving.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).