ORGANISATIE
Landwijzer VZW is het gespecialiseerde kennis- en opleidingscentrum voor de professionele biologische en biologisch-dynamische sector in Vlaanderen. We organiseren en begeleiden vorming voor zowel nieuwe als gevestigde bio-boeren en verruimen ons aanbod verder in de bio-keten en -omkadering. Landwijzer is een organisch evoluerende en lerende organisatie die ook z’n medewerkers persoonlijke en professionele groeikansen biedt.
Door het vertrek van het huidig zakelijke subteam, dat momenteel bestaat uit een medewerker zakelijk beheer en een medewerker backoffice, zijn we op zoek naar twee nieuwe collega’s. Samen met de andere nieuwe collega sta je in voor het zakelijk, financieel en administratief beheer van onze werking. Op basis van ieders interesses en competenties verdelen we de taken en de arbeidsduur tussen deze twee nieuwe collega’s.
Meer info over ons vind je op: https://www.landwijzer.be/landwijzer en https://www.landwijzer.be/inspiratie
FUNCTIE
We willen het onderstaande takenpakket verdelen over twee nieuwe collega’s:
Hieronder lijsten we de taken op zoals die vandaag zijn verdeeld. De exacte rolverdeling bepalen we op basis van de kandidaten, waardoor de taken eventueel anders, maar steeds evenwichtig, verdeeld kunnen worden.
De financiële opvolging & rapportering. Je stemt hierover periodiek af met collega’s, bestuurders en de Algemene Vergadering.
De organisatie voorbereiden op de periode na 2028 (nieuwe GLB-periode). Opvolgen van de relevante regelgeving op en onderhouden van contacten met de administratie van het Agentschap Landbouw & Zeevisserij en het kabinet van de landbouwminister.
Het sociaal beheer en de verzekeringen beheren.
Het facilitair beheer van onze twee locaties (De Landpoort aan Gent-Dampoort en de concessie in de Abdij van Park in Leuven) verzorgen. Ook de verhuur van onze lokalen behoort tot je verantwoordelijkheden.
Eén van de nieuwe collega’s wordt een vaste vertegenwoordiger binnen het bestuursorgaan. Je bereidt de agenda voor en zorgt voor een correcte verslaggeving. Daarnaast vertegenwoordigt iemand Landwijzer binnen de sectororganisatie BioForum.
Onderhouden van relaties met onze netwerkorganisaties.
Aanwezig zijn in het maatschappelijk debat. Dit betekent dat je af en toe deelneemt aan netwerkevents en contactmomenten onderhoudt met relevante partners.
Beheer van het e-loket Naschoolse Vorming van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij: administratie verwerken van onze vormingsactiviteiten, opvolgen van de relevante regelgeving en onderhouden van contacten met administratie van het Agentschap.
Zorgen voor een vlotte facturatie en opvolging van inkomende en uitgaande betalingen.
Verzorgen van de administratieve opvolging van cursisten, zoals het opstellen van attesten, overeenkomsten en getuigschriften.
Werken met Odoo voor het invoeren en beheren van administratieve gegevens. Je bent ook verantwoordelijk voor het goed functioneren van Odoo als systeem.
Om verbonden te blijven met de kern van onze werking, kan je ook een inhoudelijk project opnemen. Dat bekijken we graag in samenspraak of na een inlooptijd.
Af en toe ook logistieke taken opnemen.
In dit kader stap je in:
We bouwen aan een horizontale werkvloer met een gedeelde verantwoordelijkheid voor de organisatie en haar ontwikkeling. We zijn hierin geïnspireerd door ‘Reinventing Organizations’ van Frederic Laloux. We verwachten de interesse en bereidheid om dit mee te ontplooien.
Sinds 2024 is ons subsidiekader sterk gewijzigd. Je denkt creatief mee over het efficiënt inzetten van middelen en gaat actief op zoek naar aanvullende financiering waar nodig. Je neemt daarin een actieve rol op in het aantrekken van extra middelen voor de vzw. Naast de lopende projecten werk je aan het uitbreiden van fondsen en het ontwikkelen van relevante projectwerking.
Je zorgt ervoor dat de zakelijke werking in lijn blijft met de missie en lange termijndoelstellingen van de organisatie.
PROFIEL
Sterke interesse in de biologische landbouwsector. Ervaring in de (biologische) landbouw is een plus. De bereidheid om je daarin verder te verdiepen een must.
Je voelt je verbonden met onze missie & visie: we streven naar een kwalitatieve groei van de bio- & biodynamische landbouw, met focus op de persoonlijke professionele groei van mensen, en de bijdrage aan een bredere maatschappelijke transitie die we via deze landbouw stimuleren. Meer info hierover vind je op https://www.landwijzer.be/over-ons
Iemand met een helikopterzicht, die nauwkeurig werkt met oog voor detail.
Je hebt al een ervaring met financieel en/of administratief beheer van een organisatie.
Je kan omgaan met deadlines, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
Je bent vlot met een computer en vertrouwd met de gangbare Office-pakketten.
Je denkt in oplossingen & kansen.
Je bent flexibel in het aannemen van taken en bereid tot occasioneel werk op verplaatsing.
Je combineert het opnemen van leiderschap in je eigen rollen met een ondersteunende en adviserende houding naar anderen toe.
Je bent een teamspeler die graag werkt in een klein team.
AANBOD
Een contract van onbepaalde duur van 3/5e tot 5/5e (samen te bespreken op basis van het takenpakket). Dit is momenteel ingevuld als 3/5e backoffice en 5/5e zakelijk beheer.
Het eerste jaar verlonen we jou in de loonschaal E4 (PC 329.01 educatief), na een positieve evaluatie (rond 1 jaar) word je vergoed in de loonschaal E3 (PC 329.01 directie).
Een klein, gedreven team van 8 collega’s en een inspirerende organisatie.
De kans om actief bij te dragen aan de versterking van de biologische sector in Vlaanderen.
Ruimte om je job mee vorm te geven en mee te groeien met Landwijzer.
Je werkt vanuit ons kantoor in Gent, vlakbij het station Gent-Dampoort.
Indiensttreding: in samenspraak. We voorzien overlaptijd om je goed in te werken in je takenpakket.
INTERESSE?
Wie vragen heeft over de vacature en/of organisatie mag mailen naar info@landwijzer.be
Landwijzer hecht waarde aan diversiteit en gelijke kansen. De selecties gebeuren op grond van competenties en groeipotentieel, ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht of diploma.
Je kan je kandidaat stellen door ons een cv én motivatiebrief te bezorgen uiterlijk op 28 april 2026 om 23u via info@landwijzer.be. Geef in jouw motivatie alvast aan in welke bovenstaande taken je jezelf goed ziet functioneren en waar jouw sterktes liggen.
De selectieprocedure bestaat uit een eerste screening op basis van cv en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op 4 of 5 mei 2026, en zullen ter plaatse gevraagd worden een opdracht uit te voeren.
Wij geven vrijblijvend de mogelijkheid om deze zoektocht naar 2 nieuwe collega’s toe te lichten op een online infomoment. Tijdens dit moment lichten we graag kort de werking toe van de organisatie, gaan we dieper in op de openstaande taken en rollen, en delen we de belangrijkste uitdagingen op korte termijn. Er is uiteraard ruimte voor kandidaten om vragen te stellen.
Dit infomoment vindt online plaats op dinsdagavond 21 april 2026 van 19u30 tot 21u. We vragen om je vooraf aan te melden via info@landwijzer.be.