ORGANISATIE
Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.
VIVES is een inclusieve, waarderende en warme hogeschool die focust op de vorming van professionele bachelors en graduaten die als professional en als mens een meerwaarde betekenen in de geglobaliseerde wereld. VIVES neemt daarnaast ook een actieve rol op in het levenslang leren van elke professional.
Vanuit het leidmotief Design (Y)our Future engageert VIVES zich om, binnen de contouren door de overheid bepaald, in cocreatie met haar medewerkers, studenten, het werkveld en de maatschappij, bij te dragen aan een duurzame, inclusieve toekomst.
VIVES vindt het belangrijk dat haar medewerkers en studenten met passie en engagement in het leven staan. Daarom kiest VIVES ervoor om verantwoordelijkheid en ownership, waardering en respect voor elke mens en zijn omgeving, centraal te stellen.
Als ondernemende en baanbrekende hogeschool wil VIVES, voorbij de grenzen van de disciplines, duurzaam innoveren.
Drive, connectie en innovatie sturen de aanpak in VIVES.
FUNCTIE
Binnen de groep biotechniek en Technology zijn we op zoek naar een administratief medewerker:
Je bent het centrale aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van Technology in campus Brugge Xaverianenstraat en Brugge Spoorwegstraat.
Je ondersteunt de opleidingshoofden van elektromechanica, elektronica-ICT, elektromechanische systemen, Internet of Things en digitale vormgeving in de dagelijkse werking.
Je volgt stagecontracten op voor de studenten in verschillende bachelor- en graduaatsopleidingen in Technology.
Je ondersteunt administratief en organisatorisch de algemene werking van de groep biotechniek en Technology.
Je maakt actief deel uit van de administratieve ploeg van de groep biotechniek en Technology.
PROFIEL
Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
Je kan vlot overweg met Microsoft 365-toepassingen, zoals Microsoft Lists, Teams, Forms, Word, Excel, ...
Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
Je houdt helikopterview.
Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
Je kan vlot en flexibel beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
Je werkt vernieuwend/innovatief.
Je gaat constructief kritisch te werk.
AANBOD
Contracttype
Administratie & secretariaat
Salarisschaal
Salarisschaal barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.
Plaats van tewerkstelling
Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Brugge
Volume opdracht
40%
Periode van aanstelling
Het betreft een deeltijdse (40%) opdracht op campus Brugge Xaverianenstraat en Spoorwegstraat, te starten vanaf 24 augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027, waarvan verlenging mogelijk na positieve evaluatie.
Je kan kandideren tot en met 15 augustus 2026.
INTERESSE?
Contact
Inhoudelijk:
de heer Wouter Vandekerckhove, manager biotechniek en Technology
via mail wouter.vandekerckhove@vives.be
Administratief:
mevrouw Sue Vertriest, medewerker HR administratie,
via mail sue.vertriest@vives.be