ORGANISATIE

Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.

FUNCTIE

Binnen de dienst studentenzaken, informatie en technologie word je tewerkgesteld in het team van studentenadministratie op onze campus te Brugge.

• Je beheert en volgt de inschrijvingen op;

• Je staat in voor de examen- en diplomaverwerking en voorziet administratieve ondersteuning op de examencommissies;

• Je bent het eerste aanspreekpunt en adviesgever voor docenten, (kandidaat-)studenten en bezoekers i.v.m. allerhande vragen rond studentenadministratie zowel telefonisch, via mail en ticketsysteem als aan de balie;

• Doorvoeren en registreren van de programma-administratie (het onderwijsaanbod).

PROFIEL

• Je beschikt over een bachelor diploma;        

• Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Powerpoint;

• Je bent bereid een aantal avonden en weekenddagen per jaar te werken  in functie van infodagen;

• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden. 

Functiespecifieke competenties

• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.

• Je houdt helikopterview.

• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.

• Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.

• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.

• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

• Je gaat constructief kritisch te werk.

AANBOD

Contracttype

Administratie & secretariaat

Salarisschaal

Salarisschaal equivalent met barema 581 (B11) voor bachelor van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld via het sociaal secretariaat als contractueel bediende.

Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.

Plaats van tewerkstelling

Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Brugge

Volume opdracht

70%,

Afwijking op percentage is bespreekbaar

Periode van aanstelling

Het betreft een deeltijdse opdracht (70%) met onmiddellijke indiensttreding tot en met 31 augustus 2027. Verlenging is mogelijk mits positieve evaluatie. 

INTERESSE?

Je kan kandideren tot en met 13 september 2026.

Contact

Inhoudelijk:

mevrouw Katja Laveyt, hoofd studentenbeleid, 

via mail katja.laveyt@vives.be

Administratief:

mevrouw Stefanie Plaisier, medewerker HR administratie,

via mail stefanie.plaisier@vives.be