ORGANISATIE
Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.
FUNCTIE
Je start en begeleidt de examenmomenten, hoofdzakelijk examens op afstand;
Je ondersteunt in de planning en de organisatie van de diverse examenmomenten;
Je beheert de digitale planningstool;
Je staat in voor de printjob van de examens;
Je neemt de algemene ombudsfunctie op voor studenten afstandsonderwijs tijdens de examenmomenten waarop je toezicht doet;
Je beantwoordt vragen van studenten rond examens;
Je neemt deel aan overlegvergaderingen.
PROFIEL
Je bent in het bezit van een bachelordiploma;
Je bent bereid om avond- en zaterdagwerk te verrichten;
Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch. Je blijft rustig onder tijdsdruk.
Je beschikt over sterke digitale competenties;
Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken.
Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
Je werkt zelfstandig.
AANBOD
Contracttype
Administratie & secretariaat
Salarisschaal
Salarisschaal equivalent met barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld via het sociaal secretariaat.
Bij een opdracht vanaf 35% krijg je een laptop ter beschikking.
Plaats van tewerkstelling
Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Brugge
Volume opdracht
80%,
Afwijking op percentage is bespreekbaar
Periode van aanstelling
Het gaat over een vervangingsopdracht van 80% vanaf november 2026 tot en met december 2026.
Je kan kandideren tot en met 26 oktober 2026.
INTERESSE?
Contact
Inhoudelijk:
Kurt Galle, teamleader digitale didactiek,
via mail kurt.galle@vives.be
Administratief:
Stefanie Braekeveldt, medewerker dienst HR administratie,
via mail stefanie.braekeveldt@vives.be