ORGANISATIE
Virtual Property Partners is een mediabedrijf dat vastgoedprofessionals helpt om hun aanbod op een kwalitatieve en consistente manier te presenteren.
We creëren visuele content (fotografie, video, …) die niet alleen esthetisch sterk is, maar ook bijdraagt aan een snellere en betere verkoop van vastgoed.
Onze ambitie gaat verder dan enkel content produceren. We bouwen aan een schaalbare service waarbij kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid centraal staan, zodat onze klanten op ons kunnen rekenen als vaste partner in hun verkoopproces.
Om die groei te ondersteunen, zijn we onze interne werking actief aan het structureren en optimaliseren.
http://www.virtualpropertypartners.com/
FUNCTIE
Als Operations & Quality Coordinator ben je mee verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van onze volledige workflow, van opname tot oplevering bij de klant.
Je zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt doorstromen tussen fotografen, editors en oplevering, en bewaakt daarbij de kwaliteit van het eindresultaat.
Concreet betekent dit:
* Je controleert afgewerkte vastgoedreportages vóór ze naar de klant gaan
* Je detecteert fouten of inconsistenties en zorgt dat deze worden opgelost
* Je geeft gerichte feedback aan fotografen en editors om de kwaliteit structureel te verbeteren
* Je volgt dossiers op en grijpt in wanneer iets dreigt vast te lopen
* Je stemt af met fotografen en editors om kwaliteit en timing te garanderen
* Je denkt mee na over hoe we onze interne processen kunnen verbeteren en efficiënter maken
Je werkt nauw samen met de operations lead en krijgt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze dienstverlening.
PROFIEL
We zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:
* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en hebt oog voor detail
* Je merkt fouten of inconsistenties snel op en laat die niet passeren
* Je communiceert duidelijk en durft feedback te geven aan collega’s
* Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid over je taken
* Je behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen
* Je denkt graag mee na over hoe processen beter en efficiënter kunnen
Ervaring in een administratieve, operationele of kwaliteitsgerichte rol is een plus, maar geen must.
Belangrijker is dat je georganiseerd bent, snel kan schakelen en ownership neemt over je werk.
AANBOD
We bieden een halftijdse functie (±20u/week) op payroll, met de intentie om op lange termijn samen te werken.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar nog veel in beweging is, en waar je mee kan bouwen aan een gestructureerde en schaalbare werking.
Wat je mag verwachten:
* Een rol met verantwoordelijkheid en impact op het eindresultaat
* Nauwe samenwerking met de operations lead en directe betrokkenheid bij de werking van het bedrijf
* Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
* Een flexibele en hybride werkomgeving
* Marktconforme verloning, afhankelijk van ervaring en profiel
We zoeken iemand die zich op lange termijn wil engageren en mee wil groeien met het bedrijf.
Betrekking: 50%
INTERESSE?
Solliciteren t.e.m.: 30 april 2026
Solliciteer: Interesse in deze functie?
Stuur een korte mail naar **[cedric@virtualpropertypartners.com](mailto:cedric@virtualpropertypartners.com)** met:
* een korte introductie van jezelf
* waarom deze rol je aanspreekt
* eventueel relevante ervaring (CV mag, maar is geen must)
We nemen vervolgens contact op voor een eerste kennismakingsgesprek.
De sollicitatieprocedure bestaat uit:
1. Een eerste gesprek (online of fysiek)
2. Een korte praktische test/opdracht
3. Een tweede gesprek om de samenwerking concreet te bespreken
Contactpersoon:
Cedric Blanpain
Virtual Property Partners
Plaats tewerkstelling: De tewerkstelling is volledig remote.