ORGANISATIE
Het Collectif Malunés is een Frans-Belgisch collectief voor hedendaags circus, bestaande uit twee organisaties: Collectif Malunés FR (gevestigd in Niort, Frankrijk) en Collectif Malunés VZW (gevestigd in Muizen, België).
Het collectief bestaat uit een kernteam van 7 artiesten (circusartiesten en muzikanten), aangevuld met technici per project en administratieve medewerkers (algemene coördinatie, Belgische coördinatie, productie-administratie, verspreiding, technische leiding).
Het collectief is bezig met een aanvraag voor structurele subsidiëring voor de jaren 2026-2030 in Vlaanderen.
FUNCTIE
Onder leiding van de artistieke directie en de algemene coördinator, in nauwe samenwerking met de Belgische coördinator, de productie-administratrice en de technisch directeur, zal je verantwoordelijk zijn voor het administratief, financieel, juridisch en sociaal beheer van beide verenigingen van het collectief:
LOONSBEHEER:
Loonsadministratie (voor tijdelijke en vaste medewerkers)
Verzamelen van de informatie nodig voor loonverwerking in Frankrijk en België
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, opvolging van ondertekening, aansluiting mutualiteit…
Aangifte van sociale bijdragen en contact met sociale instanties
Opvolging van werkgelegenheidsmaatregelen
Begeleiding van de artistieke teams in het gebruik van de software van het collectief
FINANCIEEL BEHEER:
Boekhouding: opstellen van kasboek, cashflowplanning
Opvolging van bankrekeningen (FR en BE)
Samen met spreiding en productie: opstellen en opvolging van facturen (verkoop, coproductie, verhuur, enz.)
BTW-aangifte en boekhoudkundige jaarafsluiting in samenwerking met boekhouders, de algemene en Belgische coördinator
PRODUCTIE:
Coördinatie van de logistiek van creatie en tournee, samen met de technische regie, verspreiding en productie
Coördinatie van seminaries (1 à 2 per jaar) en hulp bij organisatie van collectieve evenementen (3 collectieve projecten gepland in 5 jaar)
Opvolging van onkosten- en kilometervergoedingen
Up-to-date houden van gegevens in ORFEO, samen met de verantwoordelijke spreiding
ADMINISTRATIEF BEHEER:
Opstellen van contracten (verkoop, coproductie, residenties, enz.) in samenwerking met spreiding en productie
Opvolging van vergunningen als ondernemer in de podiumkunsten
Hulp bij zoeken van financiering
Bijdrage aan het schrijven van activiteitenverslagen
Deelname aan de organisatie van Algemene Vergaderingen
Contact met softwareleveranciers (ORFEO, GHS, N2F, enz.)
Aanvullende informatie:
We verspreiden deze vacature in Frankrijk én België en zoeken de beste kandidaat voor de job. Dit kan dus in elk van deze twee landen zijn. De gekozen kandidaat kan kiezen van waar hij/zij werkt.
Kennis van de specifieke regelgeving van beide landen (FR/BE) is een plus
Het collectief werkt met ORFEO voor contracten, offertes, facturen, werknemers- en logistieke opvolging
Het collectief gebruikt GHS en Spaiectacle voor loonsadministratie, N2F voor onkostennota’s, Tiime voor Franse boekhouding en Winbooks Connect voor België
De boekhoudsystemen zijn zo ontworpen dat ze zowel gezamenlijk als afzonderlijk functioneren, voor een globale maar ook gedetailleerde analyse
PROFIEL
Minstens 3 jaar ervaring in administratie/boekhouding
Goede teamspeler, ook op afstand
Beheerst het administratief, sociaal en juridisch beheer van het eigen land
Engels is een pluspunt
Organisatorisch sterk, anticiperend, nauwkeurig en zelfstandig
Vlot in samenwerkingstools (Office-pakket, gedeelde agenda’s, Drive, …)
AANBOD
Vast contract
Duur: Voltijds of 80%
Verloning volgens CAO Podiumkunsten
Startdatum: Eind augustus, begin september 2025
Geen vaste kantoorruimte / thuiswerk + reizen tijdens tournees is noodzakelijk
INTERESSE?
Jeroen Platteau, coordinator België, 0479 96 60 84
Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar
recrutement@collectifmalunes.be