ORGANISATIE
Onze universiteit telt 11 faculteiten en 3 universiteitsdiensten. Ze is gevestigd in en rondom Gent, de Vlaamse studentenstad bij uitstek. Wist je dat we ook campussen hebben in Kortrijk, Brugge, Oostende en Zuid-Korea?
Lees verder →
FUNCTIE
De Universiteitsbibliotheek Gent bouwt aan de toekomst. Richting 2030 gaan bibliotheken hun klassieke rol overstijgen en functioneren als draaischijven voor onder-zoek, onderwijs, open science en community vorming.
Het Kenniscentrum Psychologie & Pedagogische Wetenschappen (PPW) is hierin een pionier. Onze werking is gestoeld op drie pijlers: informatiedienstverlening, levenslang leren en wetenschapscommunicatie. We groeien uit tot een plek waar:
Kennis, data en onderzoek samenkomen,
Studenten, onderzoekers en lesgevers worden ondersteund,
Nieuwe vormen van open science, digitale vaardigheden en AI- toepassingen worden ontwikkeld en aangeleerd,
Activiteiten, opleidingen en communities rond kennisdomeinen worden gecreëerd.
Om onze werking tijdelijk en deeltijds te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Medewerker Levenslang leren:
Je ondersteunt de coördinator van het aanbod Levenslang Leren van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen
Je staat in voor de logistiek en administratie van een programma van korte en langlopende opleidingen (inschrijvingen, opvolging accounts, enzoverder)
Je verzekert een kwalitatieve en professionele aanpak van de administratie. Je verzorgt de dagelijkse operationele, financiële en logistieke administratie: facturen en onkostennota’s verwerken, loonadministratie van lesgevers, bestellingen plaatsen in SAP, openstaande crediteuren opvolgen, enzoverder
Je pakt ook logistieke en operationele taken op jou: opleidingslokalen reserveren en checken, elektronisch leerplatform beheren, accommodatie lesgevers vastleggen, drukwerk opvragen bewerken en bestellen, catering bestellen indien gevraagd, deelnemerscertificaten opstellen, …
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Liesbeth Vandercasteelen via liesbeth.vandercasteelen@ugent.be
(Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
PROFIEL
Kennis en ervaring
Je hebt enige ervaring met SAP en/of verwerken van facturaties, creditnota’s, enzoverder
Je bent administratief sterk en hebt goede pc-vaardigheden
Je denkt en werkt klantgericht
Een boekhoudkundige achtergrond is een pluspunt
Vaardigheden en attitudes
Je communiceert vlot, verzorgd en professioneel in Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt
Je bent enthousiast, flexibel en punctueel
Je maakt je vertrouwd met de UGent procedures voor studentenadministratie en lokalenboekingen OASIS en Time Edit
AANBOD
Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP55 - Kenniscentrum
Tewerkstellingspercentage: 60% - tijdelijke functie
Solliciteren kan tot en met 15-10-2026
Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur t.e.m. 15.07.27 in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
Het tewerkstellingspercentage is 60%.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
ecocheques
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
INTERESSE?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.
Bezorg ons ten laatste op 15-10-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je cv
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.