ORGANISATIE

Onze universiteit telt 11 faculteiten en 3 universiteitsdiensten. Ze is gevestigd in en rondom Gent, de Vlaamse studentenstad bij uitstek. Wist je dat we ook campussen hebben in Kortrijk, Brugge, Oostende en Zuid-Korea?

Lees verder →

FUNCTIE

We zijn op zoek naar een deeltijds (50%) administratief medewerker om onze dienst te ondersteunen. Je biedt namelijk administratieve ondersteuning aan de professoren van de vakgroep Metajuridica, Privaat- en Ondernemingsrecht, in één of meerdere van de deelsecretariaten. 

Je hebt daarbij volgende kerntaken: 

• Je maakt deel uit van het secretariaat van de vakgroep, dat verspreid zit over verschillende locaties binnen de faculteit en in totaal 9 medewerkers telt. Als secretariaatsmedewerker verzorg je mee het onthaal van het secretariaat van de vakgroep. Je bent een dagelijks aanspreekpunt voor professoren en andere medewerkers.  

• Je staat mee in voor de financiële werking van de vakgroep: o.a. boekhoudkundige verwerkingen in SAP en budgetopvolging

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van studiedagen en andere wetenschappelijke activiteiten binnen de vakgroep

• Je staat mee in voor aankoop en voorraadbeheer van kantoormateriaal en ICT-ondersteuning voor kantoortoepassingen

• Je wordt mee ingeschakeld voor onderwijsgerelateerde administratie: kopiëren van examens, organisatie examentoezicht, punteninbreng, communicatie met de studenten, organisatie van de verdeling van studiemateriaal, …

• Sporadisch sta je in voor opmaak en correctie van cursusmateriaal 
  en wetenschappelijke publicaties

• Je neemt actief deel aan het teamoverleg en denkt mee na over de optimalisering van werkprocessen 

 De functie-invulling is dynamisch zodat een antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden. 

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

PROFIEL

Kennis en ervaring 

• Je hebt ervaring met een administratieve functie

• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels en het Frans strekt tot aanbeveling.

• Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel en PowerPoint).

• Je hebt kennis van het boekhoudkundig softwarepakket SAP (aankopen en verkopen en bij voorkeur ook rapportering)

• Kennis van de UGent platformen is een sterke plus (SharePoint, Ufora, Oasis, TimeEdit, Curios/Ans …)

• Ervaring met de organisatie van congressen en symposia is een pluspunt

Algemene competenties 

• Je communiceert helder en respectvol en werkt nauwkeurig in administratieve taken

• Je kan je werk organiseren en prioriteiten stellen

• Je gaat op een respectvolle manier om met anderen en draagt bij aan een aangename samenwerking

• Je neemt initiatief binnen je rol, je kan zelfstandig werken en stemt tijdig af met collega’s

• Je bent klantgericht en werkt graag samen met collega’s

• Je bent bereid om nieuwe (UGent-specifieke) software aan te leren

• Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden en staat open voor feedback en ontwikkeling

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken

• Je werkt accuraat en houdt overzicht, ook in drukkere periodes of wanneer deadlines dichterbij komen

AANBOD

• Departement: Faculteit Recht en Criminologie; RE21 - Metajuridica, Privaat- en Ondernemingsrecht 

• Functieklasse: B

• Tewerkstellingspercentage: 50% - statutaire functie

• Solliciteren kan tot en met 09-08-2026 

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B vanaf 1 december 2026 . Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je: 

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)

• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat

• gunstige pensioenvoorwaarden

• een hospitalisatieverzekering

• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer

• ecocheques

• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden

• een mooie werk-privé balans

• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

INTERESSE?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 09-08-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv

• Je motivatiebrief

• Een kopie van je diploma

• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be.