ORGANISATIE
Binnen de Groep Wetenschap en Technologie ga je aan de slag binnen het Departement Burgerlijke Bouwkunde.
Het Departement Burgerlijke Bouwkunde telt ongeveer 120 medewerkers en verricht internationaal toonaangevend onderzoek binnen de disciplines bouwfysica, bouwmechanica, hydraulica, bouwmaterialen en bouwtechnieken. Ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en dienstverlening beschikt het departement over verschillende laboratoria met uitgebreide en waardevolle wetenschappelijke infrastructuur, die operationeel wordt gehouden door een groep van een zevental technische medewerkers.
De technisch coördinator staat in voor het plannen en opvolgen van de technische ondersteuning bij onderwijs, wetenschappelijke projecten en dienstverlening van het departement. In samenspraak met de professoren en de technische medewerkers ontwikkel je een eigen dynamiek binnen de ploeg van technische medewerkers voor een vlotte en efficiënte technische ondersteuning. Je bent daarbij ook het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners en medeverantwoordelijk voor het beheer van de onderzoeksinfrastructuur van het departement. Je rapporteert aan de departementsvoorzitter en aan het departementsbestuur.
FUNCTIE
De functie is een deeltijdse betrekking, met een tewerkstellingspercentage tussen 50% en 80%. Het takenpakket wordt aangepast in functie van het gekozen tewerkstellingspercentage.
Bij een tewerkstellingspercentage van 50% - 60%:
Je coördineert de technische pool en staat in voor de planning van grote projecten en het opvolgen van de werklast, deadlines en kwaliteitsnormen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners en zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking.
Je organiseert meetings met de technische medewerkers, stimuleert samenwerking en bent verantwoordelijk voor coaching, opleiding en het opstellen van een competentiematrix en back-upplan.
Je beheert het bestaande machinepark in overleg met de afdelingen en laboverantwoordelijken en draagt bij aan het opstellen van aankoopdossiers. Je zorgt voor overzichtelijke toesteldossiers en een vlotte kennisoverdracht.
Je geeft advies over investeringen en infrastructuurbudgetten en bent het aanspreekpunt voor vergunningen, interne regelgeving en technische aanvragen.
Je volgt de werking rond veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) binnen het departement op, organiseert VGM-onthaal en -audits, en rapporteert incidenten. Je volgt het opmaken van risicoanalyses op en bewaakt het VGM-dashboard en -plan.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebouwenbeheer en onderhoudt de communicatie met de Technische Dienst. Je volgt (ver)bouwingsdossiers op en koppelt terug naar het bestuur.
Bijkomend vanaf een tewerkstellingspercentage van 70%-80%:
Je ondersteunt de werkgroep rond nieuwe labo’s en werkt visieteksten en businessplannen uit in overleg met stakeholders. Je ondersteunt ook andere labo-initiatieven en de aanwezige grote testfaciliteiten.
Je bouwt actief aan een netwerk met externe stakeholders zoals Embuild en Buildwise. Je houdt contactgegevens bij, woont netwerkevents bij en organiseert samenwerkingen met de industrie.
PROFIEL
Je hebt bij voorkeur een master in een technische richting (bv. bouwkunde, elektromechanica …) of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring.
Je hebt bij voorkeur vier jaar werkervaring.
Je hebt ervaring met het coördineren van technische teams en het plannen van complexe projecten. Je weet hoe je werklast, deadlines en kwaliteit bewaakt.
Je hebt een brede technische kennis en kan meedenken over infrastructuur, toestellen, aankoopdossiers en het beheer van een machinepark.
Je hebt affiniteit met VGM-beleid en ervaring met risicoanalyses, audits en het opvolgen van veiligheidsincidenten.
Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je kan zelfstandig dossiers uitwerken en opvolgen.
Je bent diplomatisch, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een complexe en dynamische omgeving.
Je bent een sterke communicator en werkt vlot samen met interne en externe partners. Je neemt initiatief en bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders.
Je kan helder en zakelijk rapporteren. Je beschikt over een ruime schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid in het Nederlands en het Engels.
AANBOD
Geniet jij tijdens de lunch graag van een frisse wandeling, een gezellig kaartspel met collega’s of een rustig moment op een bankje aan het water? In de groene omgeving van Arenberg kan het allemaal! We waarderen jouw inzet met een aantrekkelijk aanbod in een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw welzijn centraal staat.
We beogen een deeltijds (50%-80%) tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van gedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Je kan rekenen op verschillende extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, een fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, een thuiswerkvergoeding, ecocheques, ...
INTERESSE?
Laat dan snel van je horen!
Voor meer inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Ingrid Vandemeulebroucke, tel. +32 16 32 13 44.
Met vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Kath Leenknecht, tel +32 16 37 63 24. De selectiegesprekken gaan door (onder voorbehoud van wijziging) op 8 en 15 januari 2026.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/12/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be