ORGANISATIE
In onze lokale dienstencentra (LDC) kunnen senioren terecht voor heel wat leuke activiteiten: een cursus Italiaans, een workshop schilderen, samen kaarten, een lekkere maaltijd, … . Maar wist je dat men bij ons ook terecht kan voor het digipunt, psychologische ondersteuning en zoveel meer! Om ons te ondersteunen in de dagelijkse werking zijn we voor ons centrum in het dienstencentrum van Banneux op zoek naar een administratieve kracht. Heb jij een hart voor ouderen? Steek je graag de handen uit de mouwen en ben je een manusje van alles? Dan leren we jou graag kennen
FUNCTIE
Als administratief medewerker van het LDC kan je rekenen op flink wat afwisseling en verantwoordelijkheid. Je opent en sluit het gebouw, staat in voor de administratie en begeleidt onze vrijwilligers.
Een greep uit jouw administratieve taken:
Je beheert de mailbox: je verwerkt inkomende mails of stuurt ze door naar de juiste dienst.
Je telt de kassa na, registreert de inkomsten en maakt de maandafrekening.
Je beheert de agenda van de lokalen zowel manueel als digitaal.
Je organiseert en maakt de planning van onze activiteiten en dienstverlening. Je kent ons doelpubliek en denkt graag mee na over nieuwe activiteiten.
Je verzamelt de inschrijvingen, zorgt voor de aanwezigheidslijsten en verwittigt cursisten en lesgevers bij annulaties of wijzigingen.
Je bestelt de maaltijden en controleert of de levering correct is.
Je organiseert evenementen zoals een opendeurdag van A tot Z en ondersteunt de dag zelf waar nodig.
Je houdt procedures, invulformulieren, adressenlijsten, draaiboeken, … up to date.
…
Je bent flexibel en proactief en kan goed inschatten waar je even moet bijspringen. Je neemt dan ook heel wat andere diverse (ad hoc) zaken voor jouw rekening:
Je waakt mee over orde aan het onthaal en vult de folderbak spontaan aan.
Indien nodig ondersteun je bij het klaarzetten van vergaderzalen, opdienen of afruimen in de cafetaria of beman je het onthaal.
….
Binnen ons centrum kunnen we rekenen op een 50-tal vrijwilligers die ons ondersteunen aan het onthaal, in de cafetaria, in ons restaurant of tijdens activiteiten. We willen dit geweldige team zo goed mogelijk begeleiden en ook hier speel jij een belangrijke rol:
Je leidt nieuwe vrijwilligers op en stuurt hen aan.
Je ondersteunt hen met praktische taken en helpt als ze vragen hebben.
Je woont feedbackgesprekken bij.
Je handelt de vrijwilligersadministratie af.
Je komt terecht in een hecht en gedreven team. Je werkt dagelijks nauw samen met de andere administratief medewerker. Jullie zijn een echt duo dat elkaar aanvult en elkaars back up is. Je rapporteert aan de teammanager LDC.
PROFIEL
Onze organisatiewaarden draag je hoog in het vaandel:
Klantgericht optreden: de contacten met de senioren zijn heel waardevol en dat voel jij ook. Je krijgt energie van een fijne babbel en elke bezoeker benader je op dezelfde manier: persoonlijk en hartelijk.
Samenwerken: “teamwork makes the dream work”, dat is jouw motto. Je werkt dan ook graag en constructief samen met je naaste collega’s, onze interne diensten als onze externe partners en natuurlijk onze vrijwilligers. Je wint aan vertrouwen door je open en eerlijke communicatie.
Objectieven behalen: je wilt zowel je eigen prestaties als onze werking continue verbeteren. Je neemt initiatieven waar je kansen ziet en stelt spontaan verbeteringen voor.
Je beschikt over een diploma van het Hoger Secundair Onderwijs
Je kan bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante administratieve ervaring voorleggen
Je hebt een hart voor ouderen en hebt voeling met hun leefwereld en noden
Bij voorkeur heb je ervaring in het werken met en aansturen van vrijwilligers
Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
AANBOD
Hogevijf
Onbepaalde duur
Secundair onderwijs
Solliciteer tot en met 5 juli 2026
C1-C2-C3
Je bruto maandloon bedraagt minimum 2.552 euro en maximum 3.959 euro
Meer informatie over je verloningspakket
80% (30,4/38)
HOGEVIJF
Campus Stadspark: Zeven Septemberlaan 17 - 3500 Hasselt
Campus Banneux: Hadewychlaan 74 - 3500 Hasselt
België
INTERESSE?
Je ontvangt een bevestigingsmail van je sollicitatie. We houden je telefonisch of per mail op de hoogte van de volgende stappen.