ORGANISATIE
DOEK vzw is een kunstorganisatie en een diep inclusieve community of practice waar kunstenaars, ontwerpers, makers en liefhebbers kennis delen en samenwerken met textiel als motor voor sociale en ecologische transitie. We ontwikkelen projecten waarin textiel, mode, ambacht, gemeenschap en ecologie structureel met elkaar worden verbonden. We ontwikkelen nieuwe tools en experimenteren met collectieve praktijken en modellen van samenwerken. De uitvalsbasis van DOEK is een commons-geïnspireerde gedeelde textiel en mode werkplaats midden in de stad waar machines, materialen, kennis, kunde en ervaring gedeeld kunnen worden.
Als projectcoördinator zorg je voor samenhang tussen mensen, projecten en infrastructuur. Je verbindt het dagelijkse atelierleven met de bredere missie van DOEK: een open, circulaire en inclusieve gemeenschap rond textiel en maken.
FUNCTIE
Wat we verwachten van jou:
Je bouwt en beheert een open deel-atelier: je ontwikkelt samen met buurtbewoners, makers en startende ontwerpers een open textielatelier waarin ruimte, machines en materialen gedeeld worden. Je zorgt voor een werking die uitnodigend, praktisch haalbaar en sociaal gedragen is — een plek waar verschillende werelden elkaar echt ontmoeten.
Je faciliteert een meerstemmige, circulaire community: je brengt een diverse groep mensen samen rond textiel, ambacht en hergebruik. Je organiseert activiteiten waarin zowel praktische vaardigheden als circulaire kennis op een laagdrempelige manier gedeeld worden. Je creëert een veilige, actieve leeromgeving waar iedereen kan bijdragen én leren.
Je werkt aan opschaling en overdraagbaarheid van het lokale offline model: je denkt het lokale model niet als eenmalig project, maar als iets dat kan groeien. Je documenteert, reflecteert en helpt een aanpak ontwikkelen die ook in andere steden en gemeenten kan werken — zonder de lokale verankering te verliezen.
Je verbindt het fysieke atelier met een digitale commons: je werkt mee aan participatief onderzoek rond het ontwerpen van een eenvoudige digitale community tool die het delen van materiaal, machines en kennis ondersteunt. De community wordt bevraagd in hoe een digitale laag het offline delen kan versterken.
Wat je doet als projectcoördinator …
Productie en projectcoördinatie: je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke voortgang van verschillende projecten.
Dagelijkse opvolging van planning, deadlines, werkpakketten en werkprocessen
Productionele ondersteuning van activiteiten zoals workshops, open ateliers, communitydagen, publieksmomenten en gezamenlijke projecten
Aansturen en ondersteunen van projectteams, partners en freelance makers
Zorgen voor heldere communicatie en afstemming binnen elk project
Verslaggeving, documentatie en projectcommunicatie (tweemaandelijks) via website en sociale media
Regelmatige rapportering aan bestuur, partners en overheden
Budgetopvolging per project, in samenwerking met de administratie
Aanwerven en begeleiden van vrijwilligers en stagiaires in functie van de projecten
Atelier- en infrastructuurbeheer: je bewaakt het atelier als gedeelde commons-infrastructuur.
Planning en afspraken rond het gebruik van machines, materialen en ruimtes
Afstemming met ateliergebruikers, makers en partners
Signaleren van onderhouds-, veiligheids- en materiaalnoden
Zorgen voor een ordelijke, veilige en uitnodigende werkplek
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ateliergebruikers
Mee uitwerken en bewaken van commons-afspraken rond delen, zorg en toegang
Community building: je bouwt actief aan een meerstemmige community of practice.
Opbouwen en onderhouden van een diverse, lokale community
Faciliteren van ontmoeting en samenwerking tussen verschillende groepen
Signaleren en bespreekbaar maken van spanningen, drempels of machtsverschillen
Vertalen van kernwaarden (zorg, gelijkwaardigheid, gedeeld eigenaarschap) naar de dagelijkse praktijk
Onderzoek doen naar methodologieën rond community building en deze documenteren
Communicatie (intern en extern): je zorgt voor heldere, zorgzame en consistente informatiestromen.
Opmaak en uitvoering van projectspecifieke interne en externe communicatie
Interne communicatie met team, vrijwilligers en deelnemers
Afstemming met de artistieke leiding over externe communicatie
Documentatie van processen, verhalen en resultaten, en verspreiding via diverse kanalen (sociale media, projectwebsite, …)
Operationele financiële opvolging: opvolgen van projectbudgetten in samenwerking met de administratieve medewerker
PROFIEL
Wij zoeken iemand die zich thuis voelt op het snijvlak van textiel, sociaal engagement, organisatie en verbeelding — iemand die kan bouwen aan structuren zonder de poëzie en menselijkheid te verliezen.
Je bent …
een community-bouwer: je weet hoe je mensen met heel verschillende achtergronden samenbrengt.Je voelt je comfortabel in een meerstemmige omgeving.
een doener met organisatorisch inzicht: je kan een atelier laten draaien: planning, toegang tot machines, afspraken rond materiaal, zorg voor de ruimte. Je houdt overzicht, zonder bureaucratisch te worden.
iemand met feeling voor maken: je begrijpt hoe textiel, ambacht en hergebruik werken — en je kan dat vertalen naar een open, uitnodigende werkvloer.
een bruggenbouwer tussen praktijk en systeem: je kan het dagelijkse atelierwerk verbinden met grotere vragen rond circulariteit, commons, delen en lokale economie. Je kan ervaringen vertalen naar rapporten, documentatie, modellen en overdraagbare kennis.
nieuwsgierig naar digitale commons: je staat open voor experiment met eenvoudige digitale tools die samenwerking, delen en gemeenschap ondersteunen, en je denkt mee na vanuit gebruik in plaats van bezit.
Je hebt …
ervaring met coördineren of faciliteren van collectieve werkplekken, ateliers, buurthuizen, makerspaces of sociale projecten
affiniteit met circulaire economie, hergebruik en textielpraktijken
het vermogen om zowel praktisch als relationeel te werken
Je manier van werken …
Werkwijze en houding
Je werkt zorgzaam, inclusief en experimenteel.
Je ziet fouten, frictie en verschil niet als problemen, maar als waardevol materiaal.
Je gelooft dat structuren niet alleen efficiënt moeten zijn, maar ook rechtvaardig, uitnodigend en leerbaar.
Je werkt relationeel en verbindend, en durft tegelijk beslissingen te nemen.
Ondernemerschap en eigenaarschap
Je denkt en handelt ondernemend, met oog voor mensen, processen en maatschappelijke impact.
Je zet ideeën zelfstandig om in actie en neemt eigenaarschap over je taken.
Je combineert een ondernemende mindset met creativiteit en verantwoordelijkheidszin.
Je durft initiatief te nemen en handelt met een duidelijke ondernemingszin binnen een samenwerkingsgerichte context.
Organisatie en coördinatie
Je hebt aantoonbaar organisatietalent en ervaring met projectcoördinatie. Je kan plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd, zonder het collectief uit het oog te verliezen.
Communicatie en samenwerking
Je communiceert helder, zorgvuldig en doelgroep sensitief.
Je kan omgaan met verschillen in macht, taal, tempo en culturele codes.
Je hebt ervaring met of affiniteit met vrijwilligerswerking.
Inhoudelijke affiniteit en context
Je voelt je thuis in commons-denken en gedeelde infrastructuren.
Je hebt affiniteit met textiel, mode, ambacht of circulaire economie.
Pluspunt: praktische kennis van textielmachines, atelier-infrastructuur en materialen, of de bereidheid om dit snel te leren.
AANBOD
Tijdelijke opdracht van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging en/of uitbreiding (afhankelijk van subsidies)
Startdatum: asap, ten laatste 9 maart 2026
Deeltijds: 23 uur per week met een variabel uurrooster
Sporadisch avond- en weekendwerk
Minstens 3 vaste halve dagen per week aanwezig in het atelier in Antwerpen
Verloning projectcoördinator volgens CAO Podiumkunsten – categorie B / op freelancebasis is dit ook mogelijk
Wat je bij DOEK vindt:
Een functie met echte verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie
Een hybride praktijk: lokaal, sociaal, ecologisch en digitaal
Ruimte om structuren en processen duurzaam op te bouwen
Samenwerking met een netwerk van diverse makers, ambachtslieden, kunstenaars en gemeenschappen
Een werkcontext waar zorg, gelijkwaardigheid en experiment centraal staan
INTERESSE?
Stuur je motivatie en CV door via dit sollicitatieformulier. Ten laatste 30 januari 2026.
Voor vragen kan je terecht bij Marie De Laet (voorzitter bestuursorgaan vzw DOEK): marie.dl@doek-vzw.com