ORGANISATIE
Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van ‘Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa’ en als stedelijke vzw verbonden aan stad Brugge.
Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren.
Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.
Stoeten en processies
Brugge Plus organiseert de Gouden Boomstoet in opdracht van de stad:
Sinds 1958 brengt de Gouden Boomstoet om de drie jaar een indrukwekkende historische parade tot leven in het hart van Brugge. Deze stoet vertelt het verhaal van de stad en het voormalige graafschap Vlaanderen, maar slaat ook de brug tussen het rijke middeleeuwse verleden en de hedendaagse Brugse samenleving. Meer dan een evenement, is de Gouden Boomstoet ook een groots participatief project waarin tientallen kunstenaars en duizenden figuranten samenwerken. Samen creëren ze een unieke beleving die erfgoed, kunst en gemeenschapszin verenigt. De volgende editie staat gepland in de zomer van 2028.
Brugge Plus ondersteunt ook de Bloedprocessie productioneel en qua publiekswerking:
De Heilig Bloedprocessie in Brugge is een eeuwenoude traditie die elk jaar op Hemelvaartsdag plaatsvindt. Het is een religieuze stoet waarin de relikwie van het Heilig Bloed door de stad wordt gedragen. De processie bestaat uit indrukwekkende taferelen uit het Oude en Nieuwe Testament, historische scènes en bijna 2.000 figuranten in kleurrijke kostuums. Sinds 2009 staat deze unieke Brugse traditie op de UNESCO-lijst van immaterieel cultureel erfgoed.
Productie
Het productieteam van Brugge Plus is verantwoordelijk voor de praktische planning, coördinatie, logistiek en veiligheid van elk evenement of initiatief. Dit team verzorgt de operationele uitvoering van elk evenement van A tot Z, volgens de verkregen richtlijnen, inclusief deadlines en budgetten, en in lijn met de waarden en artistieke stijl. Daarnaast beheren en onderhouden ze de huisvesting, ateliers, het wagenpark en het materiaal van Brugge Plus.
FUNCTIE
Als productiemedewerker maak je deel uit van het vaste productieteam en werk je nauw samen met collega’s van andere teams binnen Brugge Plus, zoals project, programma, communicatie, publiekswerking en interne organisatie. In jouw functie ondersteun je in het bijzonder de productie van de Gouden Boomstoet en de processie(s), maar je kan ook ingeschakeld worden in de productie van andere evenementen. Je waarborgt ook mee de kwaliteit, efficiëntie, effectiviteit en veiligheid van de productie (huisvesting, wagenpark en materiaalbeheer) van Brugge Plus.
Je rapporteert aan de productieverantwoordelijke van de stoeten en processies, die de productionele eindverantwoordelijkheid draagt voor de stoeten en processie(s).
Kernresultaat 1
Meewerken aan de productie van de stoeten en processie(s)
Je bent mee verantwoordelijk voor de praktische (micro)planning, coördinatie, logistiek, vrijwilligerscoördinatie en veiligheid van de driejaarlijkse Gouden Boomstoet en de jaarlijkse Heilig Bloedprocessie. Je verzorgt hiervoor mee de operationele uitvoering van elk evenement van A tot Z, volgens de verkregen richtlijnen, inclusief deadlines en budgetten, en in lijn met de waarden en artistieke stijl van Brugge Plus.
Doel: De gewenste doelgroepen, stakeholders en partners veilig, comfortabel en op attractieve wijze laten deelnemen aan het evenement.
Taken:
Fungeren als intern aanspreekpunt voor de (deel)producties en in overleg met de productieverantwoordelijke deelnemen aan projectteamoverleg wanneer nodig.
Fungeren als extern productioneel aanspreekpunt, in het bijzonder on site tijdens alle fases van het evenement.
Ondersteunen van de aansturing van 250 medewerkers.
Opvolgen en uitvoeren van het productie- en inplantingsplan (infra & omgeving, nutsvoorzieningen, logistiek-technische noden uitbating, inkleding, veiligheid, mobiliteit & parking, transport …), inclusief coördinatie, kwaliteitsbewaking en rapportage van de voortgang.
Opvolgen en uitvoeren van alle nodige technische dossiers en noden, bijhorende tijdslijn en taakverdeling, zowel in de voorbereiding, uitvoering als afwikkeling van het evenement.
Instaan voor de nodige aankoop en/of huur van materiaal of locaties, rekening houdend met de wet op overheidsopdrachten en evt gebruiks- of leveringsvoorwaarden en termijnen in overleg met de productieverantwoordelijke
Instaan voor de catering en evt. verblijf van cast, crew en artiesten in overleg met de productieverantwoordelijke.
Uitbouw van een netwerk: stadsdiensten, (potentieel) relevante partners, leveranciers …
Opvolgen uitvoeren van het veiligheidsplan (risicoanalyses, keuringen, vergunning, ...) in overleg met de productieverantwoordelijke, coördinator realisatie en stads- en veiligheidsdiensten.
Aanvragen van de nodige vergunningen, alsook controle op de handhaving en uitvoering ervan. Nodige contacten houden met de betrokken diensten ter opvolging.
Mee opvolgen van de werking van het Kostuumatelier onder aansturing van de productieverantwoordelijke.
Mee instaan voor de nodige opfrissingswerken van praalwagens en attributen, eigen aan de stoeten en processies.
Kernresultaat 2
Meewerken aan de publiekswerking van de stoeten en processie(s)
Het uitzetten en uitvoeren van acties binnen de stoet en processies om voldoende figuranten aan te trekken en deel te laten nemen, alsook het werven, begeleiden en opvolgen van de nodige vrijwilligers in de uitvoering van dit evenement.
Doel: Een kwalitatieve participatie door de figuranten aan de stoeten en processies mee garanderen, alsook de inzet en opvolging van de nodige vrijwillige medewerkers binnen de organisatie.
Taken:
Je bouwt actief mee aan een hechte en goed georganiseerde gemeenschap van figuranten en vrijwilligers en zorgt voor duidelijke communicatie, efficiëntie planning en een gedragen samenwerking.
Logistieke planning opmaken, uitvoeren en bewaken van de publiekswerkingsinitiatieven, in het bijzonder naar het aantrekken van voldoende figuranten en het begeleiden van repetities en pasmomenten.
Mee opstellen van duidelijke briefings en alle andere communicatie naar figuranten, vrijwilligers, partners of leveranciers en instaan voor de verdere opvolging.
Mee fungeren als aanspreekpunt voor de planning, de opvolging en de waardering van de vrijwilligers die nodig zijn om de stoet en processies in goede banen te leiden.
Kernresultaat 3
Ondersteunen in diverse producties en optimaliseren van de logistiek en de interne werking
Je ondersteunt het volledige productieteam van Brugge Plus in de uitvoering van diverse evenementen en draagt actief bij aan een kwaliteitsvolle, efficiënte, veilige en duurzame organisatie. Je werkt mee aan de logistieke en technische processen, het beheer van huisvesting, wagenpark en materialen, en neemt deel aan het tweewekelijks productieoverleg om kennis te delen en de werking continu te verbeteren.
Doel: Zorgen voor een vlotte, veilige en kwaliteitsvolle uitvoering van producties en interne werking, en bijdragen aan een duurzame en efficiënte organisatie van Brugge Plus.
Taken:
Aansluiten bij het tweewekelijks productieoverleg.
Ondersteunen bij de uitvoering van producties van alle evenementen binnen Brugge Plus.
Meewerken aan loodswerking, logistieke processen en materiaalbeheer.
Uitvoeren van onderhoud aan huisvesting, wagenpark en materialen.
Optimaliseren van het beheer en de werking van alle assets met aandacht voor duurzaamheid, kwaliteit en efficiëntie.
Mee waken over veiligheidsprocedures en deze correct toepassen.
Adviseren en uitwisselen van expertise binnen het productieteam en met partners.
Extra opdrachten of taken
Op verzoek kunnen medewerkers van Brugge Plus ondersteunende of uitvoerende taken op zich nemen bij evenementen of andere teams van Brugge Plus, mits dit niet ten koste gaat van de eigen doelstellingen en kernresultaten.
PROFIEL
Je hebt een enorme interesse in de organisatie van een evenement van A-Z. Een technische kijk en hands-on mentaliteit zijn daarbij een meerwaarde, een algemeen basisinzicht een must.
Je bent communicatief vaardig en houdt van werken met diverse mensen. Je kan vrijwilligers en medewerkers enthousiasmeren en vasthouden voor meerdere jaren.
Je kan jezelf inwerken in de planning, logistiek en communicatie met 1500 figuranten.
Je bent stressbestendig, besluitvaardig maar toch diplomatisch (én humorvol) om zo je doelen te halen, ook mét tijdsdruk.
Je hebt minimum een rijbewijs B.
Kennis van stad Brugge, haar partners en de werking (diverse stadsdiensten, wet op overheidsopdrachten, vergunningsbeleid,…) is een voordeel, maar geen noodzaak.
Je hebt interesse voor kostuumontwerp en het bouwen van praalwagens.
Je weet het overzicht te bewaren maar hebt vooral oog voor detail. Je denkt in oplossingen in plaats van problemen.
Je bent taalvaardig en kunt ideeën helder formuleren en toelichten. Spreektaal Nederlands, basiskennis van Engels en Frans noodzakelijk.
Je bent flexibel wat betreft werktijden. Avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten en bent niet bang voor administratieve verwerking.
Je hebt zorg voor het materiaal en oog voor duurzaamheid, efficiëntie en (artistieke) esthetiek.
Je weet anderen te enthousiasmeren en te overtuigen.
Je hebt een dynamische, optimistische en authentieke persoonlijkheid.
Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zaken in beweging zetten.
Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
AANBOD
Een contract van onbepaalde duur (voltijds of 0,8 VTE)
Een boeiende job binnen een ambitieus maar warm team.
De verloning gebeurt conform de cao sociaal-cultureel werk: CAO 329.01 (barema B1c, volgens anciënniteit).
Je werkt in een flexibel uurrooster met glijdende werktijden.
Extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques en collectieve hospitalisatieverzekering.
…
De Gouden Boomstoet wordt georganiseerd door Brugge Plus vzw in opdracht van de Stad Brugge.
De Heilig Bloedprocessie wordt georganiseerd door de vzw Heilig Bloedprocessie, met participatie van de Stad Brugge. Brugge Plus vzw neemt, op vraag van de stad, een ondersteunende rol op in zowel de productie als de publiekswerking.
INTERESSE?
Stuur dan een motivatiebrief en cv ten laatste op 20 maart 2026 om 23.00u naar hr@bruggeplus.be.
De selectieprocedure bestaat uit 2 fasen. In een eerste fase gebeurt een screening op basis van cv en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 3 april 2026 (datum onder voorbehoud).