ORGANISATIE
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Je gaat aan de slag in het team Beheer en organisatie (B&O) dat opleidingen administratief en organisatorisch ondersteunt binnen ons expertisenetwerk (ENW) Onderwijs. Dit expertisenetwerk omvat de lerarenopleidingen (graduaat, bachelor en bachelor-na-bachelor), het aanbod voor levenslang leren, dienstverlening aan de onderwijssector en onderwijsonderzoek.
Je werkplek zal zich vooral bevinden op campus Kattenberg. Wil je meer weten over onze opleidingen, klik dan hier.
FUNCTIE
Onthaal en campuswerking
Met een glimlach heet je bezoekers, studenten, cursisten en collega’s welkom op de campus.
Je kanaliseert rustig vragen naar de juiste persoon op de campus of in de hogeschool.
Je behandelt vlot inkomend telefoon- en mailverkeer en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
Je reserveert lokalen en past de planning aan waar nodig.
Je bent aanspreekpunt voor externe gebruikers van de campus.
Events
Je coördineert een aantal interne en externe events van de opleidingen op campus Kattenberg en ook soms daarbuiten.
Je plant alles tot in de puntjes: van datum tot locatie.
Je schakelt vlot met collega’s, studenten en externe partners.
Je zorgt dat elk event soepel verloopt én leuk is.
Je steekt ook de handen uit de mouwen tijdens de uitvoering.
Administratie
Je houdt administratieve processen mee op de rails – nauwkeurig én efficiënt.
Je verwerkt documenten, lijsten en overzichten alsof het niks is.
Je helpt opleidingen met hun dagelijkse administratie.
Gaandeweg kan je vanuit je talenten ook voor andere taken worden ingezet.
Je rapporteert aan het hoofd Beheer en organisatie (B&O) van het expertisenetwerk Onderwijs.
PROFIEL
Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende administratieve, communicatieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert.
Je hebt sterke ICT-skills. Vlot werken met de Microsoft-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) is een must. Deze skills worden getoetst tijdens de selectieprocedure.
Je bent klantgericht. Je straalt gastvrijheid uit en zorgt voor een warm onthaal – altijd met de glimlach.
Je hebt je administratie op orde en bent hierin ook ondersteunend naar anderen. Nauwkeurig, gestructureerd en altijd met oog voor detail.
Je communiceert helder en vlot. Je zegt wat je bedoelt, luistert écht en past je boodschap moeiteloos aan je publiek aan – of dat nu een student, collega of externe partner is. Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent een teamspeler. Je werkt graag samen, denkt mee en helpt het team vooruit.
Je toont empathie. Je voelt aan wat anderen nodig hebben en handelt met zorg en respect.
Je bent stressbestendig: je kan veel balletjes in de lucht houden
Je denkt vooruit. Je neemt initiatief, wacht niet af en lost problemen met enthousiasme op.
Je ziet kansen. Je spot snel wat beter kan en komt met slimme ideeën.
Je helpt waar nodig. Je steekt spontaan een handje toe als het druk is.
Je blijft flexibel. Onverwachte wending? Jij schakelt vlot en houdt het hoofd koel.
Af en toe (licht) fysiek werk vormt voor jou geen probleem.
In principe werk je volgens een vast uurrooster, maar indien nodig, verzorg je uitzonderlijk ook onthaalpermanentie op andere tijdstippen (bv. ’s avonds of op infodagen op zaterdag) en/of op andere locaties.
Je hebt een EHBO-certificaat of bent bereid dat te behalen in een vorming georganiseerd door de Arteveldehogeschool.
AANBOD
Statuut: statutair ad interim, bepaalde duur
Opdrachtgrootte: 60%.
Aanstellingsperiode: vanaf 1 september 2025 tem 31 augustus 2026.
Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Sportsessies aan een bodemprijs.
Ter beschikkingstelling van een laptop.
INTERESSE?
Uiterste sollicitatie datum 03/07/2025
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sara Zolfaghari, hoofd (sara.zolfaghari@arteveldehs.be). Met meer vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Annelies Depuydt, HR-partner (annelies.depuydt@arteveldehs.be).