ORGANISATIE

Dégage is een organisatie van leden die auto’s en fietsen met elkaar delen. De vzw telt 550 auto’s en 7000 leden en blijft groeien. De werking wordt gedragen door 100 vrijwilligers en ondersteund door betaalde krachten. 

Momenteel bestaat het team uit vier collega’s. Deze functioneren als zelfsturend team. Ieder voert operationele taken uit. Daarnaast heeft elk zijn expertise: financiën & rapportage, eigenaars & software, schade & communicatie en vrijwilligers & beleid. Binnen het team focus jij op het luik financiën & rapportage. Je behoudt het overzicht en coördineert het eigen domein. 

Werk je graag in een klein zelfsturend team? Neem je gemakkelijk initiatief en ben je actiegericht? En ben je een snelle denker? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!

Je maakt deel uit van een klein zelfsturend team, waarin zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit troef zijn. Je werkt vlot samen met collega’s en vrijwilligers om tot concrete teamresultaten te komen. We verwachten dat de teamleden werken aan een goede onderlinge samenwerking. Collega’s vertrouwen elkaar en springen voor elkaar in. Zij slagen erin verschillen van mening op een constructieve manier aan te pakken. Zij leren uit elkaars fouten en zien mislukkingen als een kans op verbetering. Zij zijn betrokken bij elkaars werk en bij de missie en de waarden van Dégage. Elk teamlid neemt de eigen verantwoordelijkheid op en spreekt de ander er op aan als dit niet gebeurt. Het team werkt doelgericht naar het halen van concrete resultaten die ze zien als de realisatie van het team. Het team slaagt erin zichzelf te evalueren en te verbeteren. 

FUNCTIE

• kernprocessen met betrekking tot financiën uitvoeren en beheren

• de financiële kwartaaladministratie in goede banen leiden

• je bent medeverantwoordelijk voor een goed financieel beleid en behoudt het algemeen overzicht over de financiën

• het actueel houden, opslaan, beveiligen en bruikbaar maken en houden van alle relevante cijfers in de organisatie

• op basis van data en financiën strategische (beleids)voorstellen formuleren

• diverse administratieve taken (zoals communicatie met eigenaars, beantwoorden van individuele vragen, facturen opmaken en betalen, ingeven van data in onze software, opvolging van documenten, …)

• altijd aanwezig zijn op de raad van bestuur (avondwerk)

• beheren van de info@degage.be inbox tezamen met andere collega’s

• vrijwilligers op jouw domeinen ondersteunen, motiveren en een duidelijk kader bieden

• samenwerken met bestuursleden, vrijwilligers, collega’s op vlak van jouw domeinen

• de visie en doelstellingen van Dégage mee vormgeven en uitdragen doorheen je taken

• Bovenstaande taken zijn richtinggevend, maar niet absoluut. We verwachten dat teamleden ondernemend en flexibel ingesteld zijn om diverse taken op te nemen die komen kijken bij het beheer van een groeiende en innovatieve organisatie.

PROFIEL

• kan overweg met grote hoeveelheden cijfers 

• hebt een sterk analytisch/strategisch denkvermogen

• werkt graag zowel uitvoerend als strategisch

• houdt van operationele / administratieve taken

• bent proactief en op zoek naar verbetering en optimalisatie

• denkt out of the box

• bent nauwkeurig, flexibel, klant- en oplossingsgericht

• bent een kei in zelfstandig plannen en weet van aanpakken

• je kan beslissingen nemen, ook wanneer de uitkomst onzeker is

• kan overweg met eindverantwoordelijkheid op jouw domeinen

• functioneert goed in een klein team: je komt op voor jezelf & communiceert vlot

• kan vlot werken met Google Drive

• voelt je als een vis in het water in een organisatie in groei en verandering

• wordt warm van de idee in een klein zelfsturend team mee te draaien

• houdt ervan om flexibel te werken, met avond- en weekendwerk (gemiddeld 2 keer per maand)

• vindt zingeving en engagement in je job belangrijk

• draagt de waarden van Dégage uit: duurzaamheid, kostendelend, sociaal karakter, innovatie, zelfredzaamheid

• pluspunt: kennis van wetgeving rond fiscaliteit en verzekeringen

AANBOD

• een boeiende en uitdagende job in een dynamische vzw

• tewerkstelling van 25,5 uur per week, gespreid over 4 dagen

• een contract van bepaalde duur van 3 maanden, mits wederzijdse klik gevolgd door een contract van onbepaalde duur 

• mooie verloning, maaltijdcheque per gewerkte dag, fietsvergoeding & 13de maand

• laptop van het werk

• flexibel werken met aandacht voor werk-privé balans

• standplaats Gentbrugge, bedrijvencentrum De Punt

• je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team

• je deelt op dinsdag en donderdag het kantoor met de zeer sympathieke collega’s van ROTS vzw. De andere dagen werk je van thuis uit.

• start: half augustus

INTERESSE?

Motivatiebrief en CV versturen t.e.m. 12 juni naar tina@degage.be met vermelding ‘sollicitatie operationeel verantwoordelijke financiën en rapportage’

• Probeer in jouw motivatiebrief een antwoord te geven op volgende vragen:

  • Waarom solliciteer je voor deze functie? (motivatie)

  • Op welke basis of ervaring bouw je verder om deze opdracht op te nemen?

  • Wat typeert je als persoon (aanpak, visie)?

  • Welke van je interesses/tijdsbestedingen/competenties zijn misschien minder relevant voor de functie maar een nice to know/have?

• Na een eerste screening o.b.v. motivatiebrief en CV, worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek & proef op donderdagnamiddag 26 juni.
  De 2de ronde gaat door op maandagnamiddag 30 juni.

• Aarzel niet om Tina te bellen op 0484 / 14.40.04. op voorhand met vragen over de inhoud van deze vacature