ORGANISATIE
JC Bouckenborgh is een levendig jongerencentrum in het hart van Merksem, in Bouckenborgh Park. We bieden een warme plek waar jongeren zichzelf kunnen zijn, zich ontwikkelen en hun talenten kunnen ontdekken. Naast een bruisend jeugdhuis en tal van evenementen, huisvesten we ook enkele bovenlokale projecten zoals het Circuit (Medialab) en GRNDbrekers (Makerspace).
Achter de schermen gebeurt er echter minstens evenveel. Een sterke administratie is de ruggengraat van onze werking. Als administratief medewerker ben jij daarin een sleutelpersoon.
Je werkt in een geëngageerd team van 8 collega’s en ondersteunt de algemene coördinator.
FUNCTIE
Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van JC Bouckenborgh. Je verwelkomt bezoekers, beheert reservaties en ondersteunt de algemene werking met administratieve taken.
Je taken zijn:
Onthaal en communicatie
Vriendelijke ontvangst van bezoekers en telefoonpermanentie
Beantwoorden van e-mails en algemene vragen
Doorverwijzen van specifieke vragen naar de juiste collega's
Zaalbeheer en verhuur
Reservaties voor zaalhuur beheren en coördineren
Uitleendienst van materiaal organiseren
Communicatie met gebruikers over praktische afspraken
Contact met de logistieke ploeg over planning en voorbereidingen
Administratieve ondersteuning
Beheer van archief, documenten en post
Registratie van bereikcijfers en activiteiten
Bijhouden van reservatieboeken en agenda's
Ondersteuning bij rapportage
Ondersteuning bij events
Klaarzetten van materiaal, ondersteunen van vrijwilligers bij het uitvoeren van de noodzakelijke registraties
Praktische coördinatie met huurders/gebruikers als hun aanspreekpunt
Occasioneel avond en weekend werk hoort erbij
PROFIEL
We zoeken iemand die graag met mensen werkt en tegelijk oog heeft voor praktische zaken. Je bent gastvrij, gestructureerd en communicatief sterk.
Je beschikt over:
Sterke communicatieve vaardigheden om bezoekers en collega's vriendelijk te woord te staan
Een gastvrije houding en natuurlijke klantengerichtheid
Organisatorisch talent en oog voor detail
Zelfstandigheid en flexibiliteit: je kan mee inspelen op de dagelijkse dynamiek
Goede digitale vaardigheden, vooral in Microsoft Office
Ervaring met onthaal, klantenservice of administratieve ondersteuning is een plus
Een positieve instelling en teamgeest
Een rijbewijs B is een pluspunt
Boekhoudkundige vaardigheden is een pluspunt
AANBOD
Een halftijds contract van onbepaalde duur
Loon volgens barema A2 van PC 329.01. Relevante anciënniteit wordt meegerekend
Een afwisselende job met ruimte voor initiatief
Een groene werkplek in Bouckenborgh Park
Flexibele werkuren
Abonnement voor openbaar vervoer of fietsvergoeding
Een warm team en een betekenisvolle werkomgeving
INTERESSE?
Stuur je motivatiebrief en CV naar info@bouckenborgh.be ten laatste op 4 augustus.
De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 augustus. Geselecteerde kandidaten ontvangen vooraf een korte opdracht.
Startdatum?
Zo snel mogelijk
Meer informatie
Neem contact op met Kenny Verberckmoes via kenny@bouckenborgh.be of 03 641 84 94.