ORGANISATIE
In een democratie en samenleving die steeds digitaler worden, zorgen wij ervoor dat cultuur mee evolueert. Wij helpen de cultuursector digitaal sterk en maatschappelijk relevant te blijven. Cultuur verbindt, technologie versterkt. We ondersteunen cultuurorganisaties in hun digitale transformatie. Door samen te bouwen aan technologie en innovatie die cultuur voor mensen toegankelijk, inclusief en toekomstbestendig maakt. Cultuur zoals je die morgen kan beleven, maar liefst vandaag al.
FUNCTIE
Voor de verdere uitbouw van de Nederlandstalige e-boekencollectie van de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel zoekt Cultuurconnect een freelancer die tijdelijk instaat voor het onderhandelen en verwerven van Nederlandstalige e-boekenlicenties.
Ben jij sterk vertrouwd met de boekenwereld, heb je ervaring met onderhandelingen met uitgevers en/of auteurs en voel je je thuis in een context waar cultuur en digitalisering samenkomen? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het fijn om regelmatig af te stemmen met een breder projectteam om zo samen de gestelde doelen te behalen? Dan is deze opdracht mogelijk iets voor jou!
De opdracht kadert binnen de intentieverklaring e-boekenuitleen, afgesloten tussen Cultuurconnect en verschillende organisaties uit het boekenvak en de bibliotheeksector, waaronder de GAU, VAV, VVBAD, Iedereen Leest, Literatuur Vlaanderen en de VVSG.
Als onderhandelaar Nederlandstalige e-boekenlicenties ondersteun je Cultuurconnect bij het onderhandelen en verwerven van licenties voor het Vlaamse e-boekenplatform. We streven ernaar om jaarlijks 6.000+ Nederlandstalige titels aan te kopen, met een duidelijke focus op recente en kwalitatieve uitgaven.
Een greep uit je takenpakket
Je onderhandelt licentieovereenkomsten met uitgeverijen en auteurs van Nederlandstalige fictie en non-fictie (vertalingen inclusief) in naam van Cultuurconnect;
je staat in voor de goede opvolging van de overeenkomsten en het relatiebeheer met uitgeverijen en auteurs;
je zet actief je netwerk in de boekenwereld in om recente en kwalitatieve titels te ontsluiten;
je rapporteert op regelmatige basis aan Cultuurconnect over onderhandelde titels, resultaten en gepresteerde uren;
je neemt deel aan periodieke overleggen met het team Digitale Collecties en aan kwartaalevaluaties;
je voorziet een traject van kennisoverdracht, zodat Cultuurconnect in staat is deze opdracht zelfstandig verder op te nemen bij afloop van het contract.
PROFIEL
We zoeken een kandidaat met
een sterke kennis van de Nederlandstalige boekenmarkt;
actieve contacten binnen het boekenvak;
aantoonbare ervaring in het onderhandelen van overeenkomsten met uitgeverijen en/of auteurs;
ervaring met het opvolgen van contracten;
ervaring met projectmanagement;
een zelfstandige, gestructureerde werkstijl en heldere communicatie;
ervaring met auteursrechten is een meerwaarde.
AANBOD
Binnen je opdracht werk je samen met de gemotiveerde collega’s van het team Digitale Collecties.
Het betreft een freelance opdracht van 1 jaar, die maximaal verlengd kan worden met een extra jaar. De opdracht valt binnen een raamovereenkomst en er is geen exclusiviteit aan verbonden.
Wat mag je verwachten?
Een inhoudelijk boeiende freelance opdracht met maatschappelijke impact;
samenwerking met een gedreven team dat cultuur een warm hart toedraagt;
flexibel werken: deels vanop afstand, deels in De Krook in Gent;
een marktconforme vergoeding op basis van een uurtarief;
een modelcontract opgemaakt door Cultuurconnect als basis voor de onderhandelingen;
de kans om je netwerk binnen de Nederlandstalige boekenwereld verder uit te bouwen en via deze opdracht bij te dragen aan de verdere uitbouw van het e-boekenplatform.
INTERESSE?
Deze opdracht wordt geplaatst via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 41, § 1, van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Offertes worden elektronisch ingediend via het e-Procurement platform: https://www.publicprocurement.be. Dit is een elektronisch platform in de zin van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten.
Indicatieve timing:
25/02: bekendmaking opdracht
10/03: deadline vragen
16/03: deadline indienen offertes
19/03 en 20/03: onderhandelingsgesprekken
25/03: indienen bijgewerkte offerte (indien van toepassing)
31/03: gunningsbeslissing
Voor vragen over de opdracht kan je terecht bij Davy Van den Heede en Helena Mermuys:
📨 davy.vandenheede@cultuurconnect.be
📨 helena.mermuys@cultuurconnect.be
Meer informatie over het gebruik van het e-Procurement platform kan je vinden via het Helpcentrum. De e-Procurement helpdesk kan worden bereikt op het nummer +32 (0)2 740 80 00, of via het contactformulier.