ORGANISATIE

Matter (België) is een content agency in Kontich dat mag werken voor toonaangevende merken zoals Delhaize, Medi-Market, La Lorraine Bakery Group,
Nationale Loterij en Flora Food Group. Onze huidige officemanager gaat met pensioen en daarom zoeken we iemand die mee de touwtjes in handen neemt
en ervoor zorgt dat alles hier op rolletjes loopt, zodat wij elke dag alles op alles kunnen zetten.

Het gaat om een halftijdse functie, die we in onderling overleg flexibel kunnen invullen. Deze rol is iets voor jou als je administratieve taken nauwkeurig en
gestructureerd aanpakt, maar er ook geen probleem mee hebt om bijvoorbeeld materiaal en lunch te voorzien wanneer er een belangrijke meeting plaatsvindt.

http://mattercontentagency.com/

FUNCTIE

• Administratieve taken zoals de voorbereiding van de loonadministratie en facturatie, contact met leveranciers en het beantwoorden van de telefoon.

• Communicatie en projectmanagement met onze adverteerders

• Zorgen dat ons kantoor er piekfijn uitziet, aannemers coördineren en voorbereidingen voor workshops en meetings organiseren.

• Praktische ondersteuning van onze general manager waarmee je nauw gaat samenwerken.

• Ontvangen van leveranciers, klanten en sollicitanten.

• Contacten onderhouden met externe partners.

• Mee opvolgen van administratieve
  HR-taken zoals onboarding van nieuwe collega’s, beheer van personeelsgegevens of verlofadministratie.

PROFIEL

• Je hebt minstens 10 jaar relevante ervaring.

• Je bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je neemt initiatief en ziet werk liggen.

• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk
  om met gevoelige informatie.

• Je bent organisatorisch sterk en houdt
  moeiteloos overzicht.

• Je bent hands-on en steekt graag zelf
  de handen uit de mouwen.

• ‘Zorgen voor’ zit in je DNA.

• Je bent communicatief en schakelt vlot
  met verschillende interne en externe
  contacten.

• Je voelt je thuis in een dynamische
  omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Je hebt een goede kennis van
  courante Office-tools (Outlook, Gripp,
  ExactOnline …).

• Je zorgt graag mee voor een fijne sfeer
  op kantoor.

AANBOD

• Een vast contract voor 20 uur per week.

• Een aantrekkelijk loon dat samen met jouw ervaring groeit.

• Een iPhone en MacBook.

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering
  en pensioenplan.

• Een fijne werkomgeving waar talent samenkomt om hard te werken in een familiale sfeer.

INTERESSE?

Solliciteren t.e.m.: 27 mei 2026

Solliciteer: Je hebt het einde van de vacature gehaald. Dat betekent dat jij interesse hebt, toch?

Let’s get in touch! Bel of schrijf Dominique Dervoigne,
onze General Manager die je graag met een warme glimlach ontvangt,
via dominiqued@gicom.be.

Plaats tewerkstelling: Kontich