ORGANISATIE

Elke dag zetten we ons met ruim 2.000 ambitieuze personeelsleden in voor de toekomst van meer dan 15.000 studenten. Dit doen we met een diepgewortelde passie voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening. We geloven in echtheid en hebben vertrouwen in onze medewerkers. Bij de AP Hogeschool krijg je de kans om je werk op de best mogelijke manier vorm te geven, jezelf voortdurend te ontwikkelen en samen te werken. We hechten veel waarde aan respect en openheid, wat zich vertaalt in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen wordt gehoord en gerespecteerd.

Wil jij elke dag mee het verschil maken voor de leraren van morgen? Bij AP Hogeschool krijg je daar alle ruimte, vertrouwen én ondersteuning voor. Je komt terecht in een warm en dynamisch team dat jouw expertise waardeert en waarin je écht impact hebt op studenten én het onderwijs van de toekomst.

www.ap.be

FUNCTIE

Onder leiding van het diensthoofd en samen met de collega’s van het team, sta je in voor een correcte, efficiënte loon- en personeelsadministratie van 2000 personeelsleden bij AP hogeschool, verdeeld over 6 departementen, 2 Schools of Arts en 9 directies. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner om de dagelijkse werking en de dienstverlening van het toegewezen departement te waarborgen. In samenwerking met het departement Onderwijs en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jij werkt op de directie Personeel en verzorgt de loon- en personeelsadministratie tot in de puntjes. Dankzij jou worden alle salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen correct geregistreerd, berekend en uitbetaald. Hebben de werknemers een vraag over hun ouderschapsverlof of hun laatste loonbrief? Dan sta jij paraat om dit alles voor hen te verduidelijken. Je bent flexibel ingesteld en staat mee garant voor de continuïteit van de verschillende maandelijkse loonafwerkingen en doorlopende personeelsadministratie. Je bent de spilfiguur voor het vlotte verloop van de input, verwerking, opvolging en afsluit aangaande personeelsadministratie. Je inwerken in het onderwijswerkveld en haar complexe omgeving zie je als een uitdaging.

PROFIEL

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Kennis van personeelsadministratie, loonverwerking, sociale en fiscale wetgeving is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen waaronder Excel en Word.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

AANBOD

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- een mooi aantal vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 20% ten vroegste vanaf 01-01-2026 voor onbepaalde duur. 
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 40% ten vroegste vanaf 01-01-2026 tot en met 31-12-2026 of bij terugkeer van de titularis. Deze aanstelling/functie is onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de financiële krijtlijnen m.b.t. de begroting en de personeelsformatie voor de betrokken periode.

INTERESSE?

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 26-10-2025kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.