ORGANISATIE

Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.

FUNCTIE

• Onthaalfunctie op campus Torhout: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen;

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatie van de lerarenopleiding van VIVES campus Torhout;
  
  Concreet houdt dit o.a. het volgende in:
  
  - voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari – juni – augustus)
  
  - logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, ...

PROFIEL  

• Je bent in het bezit van een secundair diploma of een graduaatsdiploma;           

• Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;                    

• Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word – Excel – Outlook – Access;

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische problemen in de lokalen (IT) en hebt hiertoe notie van IT-ondersteuning (aansluiting kabels, hardware,…);

• Je hebt een basiskennis Frans & Engels;

• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden. 

Functiespecifieke competenties

• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.

• Je houdt helikopterview.

• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.

• Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.

• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.

• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

• Je gaat constructief kritisch te werk.

AANBOD

Contracttype

Administratie & secretariaat

Salarisschaal

Salarisschaal barema 577(C11)  van het departement Onderwijs. 

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

Plaats van tewerkstelling

Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Torhout

Volume opdracht

40%

Periode van aanstelling

Het betreft een deeltijdse opdracht (40%) vanaf 1 december tot en met 31 augustus 2027. Verlenging is mogelijk na positieve evaluatie.

Je kan kandideren tot en met 30 oktober 2026.

INTERESSE?

Inhoudelijk:

Dhr. Bram Werbrouck, ondersteuner onderwijsorganisatie, campus Torhout

via mail bram.werbrouck@vives.be

Administratief:

mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,

via mail isabel.steen@vives.be