ORGANISATIE

11.11.11 – koepel van Internationale Solidariteit zoekt een klantvriendelijke medewerker voor het onthaal in ons gebouw in Brussel. Je zorgt er mee voor dat ons kantoor een warme, verwelkomende plek is voor collega’s, huurders en bezoekers aan onze vergaderingen en evenementen.

FUNCTIE

• Je verwelkomt de bezoekers van 11.11.11 en haar huurders op een klantvriendelijke manier.

• Je beheert de verhuur van de zalen van a tot z. Je doet de reservaties, de facturatie, zorgt voor drank en broodjes, ruimt de zalen op,...

• Je zorgt ervoor dat de cafetaria netjes is en goed onderhouden wordt.

• Je beantwoordt de telefoons die binnenkomen en verwijst de mensen door naar de juiste persoon.

• Je doet administratieve opdrachten zoals kopiëren, post verdelen en verzendingen voorbereiden, bestellen van kantoormateriaal en dranken,...

• Je bent verantwoordelijk voor de afspraken met het onderhoudspersoneel (poetsploeg, ramenwasser, lift, conciërge,...) 

PROFIEL

• Je bent klantvriendelijk. Je kan vlot inspelen op vragen en kan ook gemakkelijk goede afspraken maken.

• Je spreekt Nederlands en Engels. Frans is zeker een pluspunt.

• Je bent onmiddeliijk beschikbaar.

• Je kan werken met de officetoepassingen: vooral outlook, Excel, teams, word

• Je werkt nauwkeurig en ordelijk.

• Je kan vlot en duidelijk communiceren, ook aan de telefoon.

• Je toont leiderschap en je ziet verbetermogelijkheden in je werk.

• Je werkt op een vlotte manier samen. 

AANBOD

• Een tijdelijk contract van 80% ter vervanging van een zieke collega

• Je werkt van maandag tot en met donderdag van 8.30-16.30 uur.

• Een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector en extra voordelen (eindejaarspremie,  terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding).  

• Je werkplek is makkelijk bereikbaar en op wandelafstand van het treinstation van Brussel-Zuid.  

• Je komt terecht in een aangename werksfeer waar een open geest, professionaliteit en vertrouwen samengaan.    

• Voor 11.11.11 is elke mens evenveel waard en we willen dit ook waarmaken in onze eigen wervings- en selectiepraktijken. Wij werken aan een werkomgeving waarin iedereen zich veilig voelt, gewaardeerd wordt en gelijke kansen krijgt.  

INTERESSE?

Heb je nog vragen over de vacature of over 11.11.11? Mail naar vacatures@11.be of bel Sophie Renson op 02 536 11 11.   

Stuur je schriftelijke kandidatuur met curriculum vitae voor 22 februari om 20.00u naar Mevr. Katrien Geens per e-mail: vacatures@11.be.  Gesprekken worden georganiseerd op 26/2 in de namiddag in ons kantoor in Brussel.