ORGANISATIE
De Vlaamse Vereniging voor Gedragstherapie (VVGT) is al 50 jaar hét netwerk voor gedragstherapeuten in Vlaanderen. We staan voor kwaliteit, kennis en verbinding, en willen onze werking naar een hoger niveau tillen: een moderne, actieve ledencommunity, vlotte dienstverlening en frisse communicatie.
Met een dynamisch bestuur (psychologen-gedragstherapeuten Nele Jacobs, Tine Daeseleire & Stefanie Van Craen, psychiaters-gedragstherapeuten Stéphane Pirsoul & Tom Vanbrabant) bereiden we ook een unieke uitdaging voor: de organisatie van het internationale EABCT-congres in Brussel. Om die ambities waar te maken, zoeken we een Office & Communicatiemedewerker die gebeten is door communicatie en sociale media, maar ook sterk is in organisatie, administratie en procesondersteuning
FUNCTIE
Als Office & Communicatiemedewerker bij de Vlaamse Vereniging voor Gedragstherapie ondersteun je zowel de dagelijkse werking als de groei van onze ledencommunity. Je bent verantwoordelijk voor communicatie via sociale media, nieuwsbrieven en de website, en helpt mee leden te informeren en te verbinden. Je coördineert opleidingen, studiedagen en congressen en staat in voor de praktische en administratieve voorbereiding en opvolging.
Je verzorgt het telefonische en fysieke onthaal, ledenadministratie, mailboxbeheer en de organisatie van in- en uitgaande facturatie. Je ondersteunt het bestuur met de voorbereiding van vergaderingen (agenda, stukken), notulering en opvolging van acties. Je werkt nauw samen met het bestuur aan moderne communicatie, marketing en ledenwerving, en draait mee in een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie.
VVGT_Vacature_Office_Communicatiemedewerker_FINAL.pdf
PROFIEL
De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie, …)
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen
Communicatiedragers ontwikkelen: Audiovisueel materiaal (telefonische kranten, telematicakranten, films, ...)
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Toespraken
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches
De inhoud van een website beheren
Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter, ...)
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Tijdschriften, persdossiers, persoverzicht
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Jaarlijkse balans, jaarverslag
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Intern publicatieblad, interne nota's
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Persberichten
De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
AANBOD
Een contract van 75% (28u30/week) – uitbreiding naar 100% bespreekbaar
Een marktconform salaris, in lijn met opleiding en ervaring
Werkzekerheid binnen een stabiele, goed georganiseerde beroepsvereniging
Een job met echte impact en zichtbare resultaten voor onze leden en community
Afwisselend werk met een mix van communicatie, organisatie en office management
Een moderne, levendige werkplek in Hasselt
De kans om mee te werken aan grote events en internationale congressen (EABCT Brussel)
Ruimte voor groei en ontwikkeling in communicatie-, event- en organisatietaken
Werken in nauwe samenwerking met een enthousiast en deskundig bestuur
Een fijne, collegiale werksfeer met korte beslissingslijnen
Flexibiliteit om je werk efficiënt te organiseren (binnen de afspraken van fysieke aanwezigheid)
INTERESSE?
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 1 december 2025
Contactpersoon
Mevr. Nele Jacobs