ORGANISATIE
De dienst Personeel & Organisatie zet in op een cultuur van levenslang leren, internationalisering, diversiteit, inclusiviteit en duurzaamheid. Vanuit een positieve en waarderende ingesteldheid wensen we een omgeving te creëren waarin ieders talent maximaal kan ontwikkelen.
De dienst bestaat uit 24 medewerkers, waarbij je deel zal uitmaken van het team loonbeheer. Onze kantoren bevinden zich in de Witte Kazerne op onze stadscampus in Hasselt.
FUNCTIE
Als medewerker loonbeheer ben je binnen het team payroll en rapportering verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loongegevens van onze jobstudenten. Je staat in voor de registratie van hun gegevens, de Dimona-aangifte en de uitbetaling.
Daarnaast beheer je de registratie en opvolging van zwangerschaps-, borstvoedings- en vaderschapsverlof in ons tijdsregistratiesysteem en verzorg je de nodige documenten en communicatie met medewerkers, ziekenfondsen en andere instanties. Tevens ben je betrokken bij de administratieve opvolging van de groepsverzekering.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over jobstudenten, verlofsoorten, kinderbijslag, groepsverzekering en het voordeel in natura van gsm's.
Je blijft proactief op de hoogte van de geldende wetgeving en denkt kritisch mee over mogelijke oplossingen en procesverbeteringen binnen het team.Je informeert interne medewerkers via nieuwsbrieven over relevante wijzigingen in de wetgeving en procedures.
PROFIEL
Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een andere administratieve richting. Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een troef.
Je bent op de hoogte van de actuele sociale wetgeving om onder meer de verloning van de jobstudenten correct uit te voeren;
Je werkt nauwgezet en houdt ervan om de puntjes op de i te zetten;
Je kan vlot overweg met gangbare IT-toepassingen (Excel, Google Mail, ...) en bent leergierig om te werken met specifieke systemen;
Je communiceert klantvriendelijk en helder, zowel schriftelijk als mondeling. Naast een perfecte kennis van het Nederlands kan je je goed uitdrukken in het Engels;
Je bent collegiaal en stelt de teamdoelstellingen voorop;
Je bent betrouwbaar en gaat confidentieel om met informatie.
AANBOD
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8 (graad 4).
We bieden jou een contract van onbepaalde duur. Het deeltijdse werkregime (19u/week) biedt jou de mogelijkheid om een mooie work-life balance te creëren. Een uitbreiding van de tewerkstelling naar 60% (of in de toekomst 80%) is bespreekbaar. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, laptop, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 17,5 verlofdagen vrij te kiezen per jaar bij een halftijdse aanstelling, 14 feestdagen én collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, fietslease, elektrische deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze studentenrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam!
INTERESSE?
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 02.06.2025