ORGANISATIE
De Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen (FaBeR) maakt deel uit van de Groep Biomedische Wetenschappen en telt ongeveer 3000 studenten waarvan bijna 300 internationale studenten. De faculteit ontvangt studenten voor de opleidingen Ba-Ma in de Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen, Ba-Ma in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie, Ma-na-Ma in de Sportgeneeskunde, schakeljaar in de Ergotherapeutische Wetenschap en Erasmus Mundus Joint Master of Arts in Sports Ethics and Integrity.
We werken nauw samen met de School of Education voor onze Educatieve Master studenten in de Lichamelijke opvoeding en de studenten van de Educatieve Master Gezondheidswetenschappen.
Naast de facultaire events organiseert de faculteit ook events, workshops en permanente vormingen in het kader van Levenslang Leren@Faber instituut binnen de domeinen van de bewegings- en revalidatiewetenschappen. De faculteit werkt hierbij nauw samen met de departementen Bewegingswetenschappen en Revalidatiewetenschappen en organiseert deze bijscholingen op de facultaire campus te Heverlee (Sportkot) en op Campus Gasthuisberg.
Als medewerker financiën van de Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief organiseren van het financieel antennewerk, de eventuele administratieve voorbereiding en de nazorg van evenementen i.k.v Levenslang Leren@Faber.
FUNCTIE
Je staat als financiële antenne in voor de opvolging en verwerking van alle financiële verrichtingen voor de activiteiten inzake Levenslang Leren.
Je zorgt voor het aanmaken van o.a. facturen voor interne en externe klanten. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de deelnemers- en leveranciersfacturen. Je verwerkt beroepskosten zoals kostenformulieren. Je zorgt voor de bijhorende rapportering: budgetoverzichten, overzichtslijsten uitgaven etc. Je geeft vanuit de dagelijkse werking input bij het opstellen van de interne begroting.
Je bent voor interne en externe medewerkers, leveranciers en deelnemers het aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen.
PROFIEL
Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je kunt vlot werken met MS Officetoepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan prioriteiten stellen, organiseren en bent stressbestendig.
Je bent flexibel en bezit de mogelijkheid en bereidheid om gedrag en activiteiten af te stemmen op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie.
Je bent klantgericht, proactief en discreet, werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in team werken.
Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang.
Je bent positief ingesteld en neemt steeds een constructieve houding aan.
AANBOD
Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%) voor bepaalde duur van 1 jaar met kans op verlenging naar een contract onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be