ORGANISATIE
Het Departement Neurowetenschappen van KU Leuven streeft excellentie na op het vlak van onderzoek naar en onderwijs over het zenuwstelsel en de zintuigen, zowel normaal als pathologisch, van het moleculaire tot het systemische niveau. Het departement maakt deel uit van de Groep Biomedische Wetenschappen en telt ongeveer 470 medewerkers, actief binnen een brede waaier aan functies en in nauwe samenwerking met interne en externe partners.
Om de interne en externe communicatie verder te structureren, te professionaliseren en te verduurzamen, zijn wij op zoek naar een communicatiemedewerker die instaat voor de uitbouw, het beheer en de kwaliteit van de departementale communicatiekanalen en -processen.
FUNCTIE
Je combineert redactionele, organisatorische en ondersteunende taken waarbij je onder meer instaat voor:
het opzetten en beheren van de departementale website en Teams‑omgeving, met aandacht voor structuur, governance en kwaliteit.
het aanleveren, redigeren en publiceren van online content (teksten, links, beeldmateriaal) en het bewaken van actualiteit en consistentie.
het stroomlijnen en zichtbaar maken van interne communicatie rond events, seminaries en departementale initiatieven.
het bijdragen aan procesdigitalisering en het integreren van communicatie in interne werkprocessen.
de organisatie en ondersteuning van departementale evenementen.
de inhoudelijke en praktische uitwerking van promotiemateriaal (brochures, folders, affiches, infoteksten,...).
het ondersteunen van community building en het ontzorgen van collega’s bij communicatievragen.
communicatie‑ondersteuning voor het onderwijs binnen de opleiding Geneeskunde, inclusief communicatie rond masterthesissen.
PROFIEL
Je herkent jezelf in volgend profiel:
je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring;
je combineert een vlotte pen met een sterk kwaliteitsbewustzijn en gevoel voor vormgeving en dit zowel in het Nederlands als in het Engels;
je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met verantwoordelijkheidszin;
je voelt je thuis in een academische en onderzoeksgerichte omgeving;
je denkt gestructureerd en hebt oog voor duurzame communicatie‑opbouw;
je kan informatie niet alleen correct, maar ook helder en aantrekkelijk presenteren (visueel en tekstueel) aan diverse profielen;
je hebt affiniteit met digitale platformen en interne communicatietools, kennis van softwaretoepassingen zoals WMS, WordPress en Adobe is een duidelijke troef.
AANBOD
Wat bieden wij?
Een inhoudelijk boeiende functie met impact op de interne werking van een groot departement.
Ruimte om de functie mee vorm te geven en communicatie duurzaam te verankeren.
Een klein maar fijn team van collega's.
Aantrekkelijke extralegale voordelen (o.a. hospitalisatie‑ en groepsverzekering, ecocheques, extra verlofdagen).
Een beoogde deeltijdse (50%) tewerkstelling van bepaalde duur voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
INTERESSE?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Sara De Pril, mail: sara.depril@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye, mail: kim.lamproye@kuleuven.be, of via +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/04/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be