ORGANISATIE
De Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen (FaBeR) maakt deel uit van de Groep Biomedische Wetenschappen en telt ongeveer 3000 studenten waarvan ongeveer 300 internationale studenten. De faculteit ontvangt studenten voor de opleidingen Ba-Ma in
de Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen, Ba-Ma in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie, Ma-na-Ma in de Sportgeneeskunde, schakeljaar in de Ergotherapeutische Wetenschappen en Master of Arts in Sports, ethics and integrity.
Als medewerker communicatie en marketing aan FABER maak je deel uit van het ATP-team en specifiek van het team Interne en externe Outreaching (Team INOU) waarbij elke collega zijn of haar expertise kan inzetten om de vertaalslag te maken van onze businessvisie en resultaatsverantwoordelijkheden naar onze facultaire opleidingen.
FUNCTIE
Resultaatsverantwoordelijkheden die gelinkt worden aan deze functie worden als volgt omschreven:
Verzorgen van interne en externe facultaire communicatie;
Coördineren en uitvoeren van de praktische organisatie van verschillende events die geïnitieerd worden door KU Leuven centraal en de faculteit;
Ondersteunen van initiatieven geïnitieerd door studentenvereniging en alumni;
Up to date houden van en advies formuleren bij drukwerk, webpagina’s, nieuwsbrief, infoschermen, mailinglijsten vanuit en voor KU Leuven centraal en de faculteit;
Adequaat projectmanagement garanderen voor communicatiegerelateerde projecten geïnitieerd door KU Leuven, de faculteit en KU Leuven Sport;
Efficiënt organiseren van het levenslang leren aanbod;
Vanuit de eigen expertise op vraag en proactief adviseren en ondersteunen van andere teams binnen de eigen mogelijkheden.
PROFIEL
Functiespecifieke competenties:
Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling (NL/ENG)
Ervaring met Canva en sociale media is vereist
Kennis van Plone of gelijkaardig CMS is een pluspunt
Bachelordiploma in marketing en communicatie of gelijkwaardig door ervaring
Culturele competenties:
Teamwerk en samenwerking: authentiek zijn en een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen tonen, tot deel willen uitmaken van een team en tot het betrekken van anderen. Informeert anderen, houdt hen op de hoogte en deelt alle relevante informatie en bespreekt meningsverschillen met collega’s op professionele wijze.
Plannen en organiseren: structuur aanbrengen in tijd en ruimte, prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
Kwaliteit en accuraatheid: uit eigen beweging een taak tot in detail verzorgen, gericht op het reduceren van onduidelijkheid, op het behouden en of verhogen van orde en structuur in de werkomgeving, optimaliseren van dienstverlening. Verzorgt een taak tot in detail, levert verzorgd werk af en voert de gemaakte afspraken en opgelegde taken uit. Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden, alvorens ze af te sluiten en corrigeert, indien nodig. Levert ook onder druk kwaliteitsvol werk af.
Initiatief: uit eigen beweging acties voorstellen en /of ondernemen. Ziet werk liggen en gaat over tot actie.
Stressbestendigheid: wanneer men geconfronteerd wordt met stress of tegenstand toch in staat zijn emoties onder controle te houden. Kalm en efficiënt blijven onder druk. Blijft kalm en raakt niet in verwarring bij druk door tijd, situaties of mensen en blijft effectief functioneren bij onzekerheden of wijzigende omstandigheden.
Polyvalentie en flexibiliteit: de mogelijkheid om zich aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Kan zich aanpassen aan gewijzigde situaties en nieuwe vereisten. Verandert planning in functie van nieuwe prioriteiten. Is bereid taken te doen die niet tot het normale takenpakket behoren. Beheerst ook taken van collega’s en springt in, indien nodig.
Organisatieverbondenheid: Het opkomen voor en verdedigen van de organisatiebelangen bij anderen. Mogelijkheid en bereidheid om het eigen gedrag en activiteiten af te stemmen op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie. Staat achter de beslissingen die voor de dienst nuttig zijn.
AANBOD
Wij bieden een boeiende functie van bepaalde duur (1 jaar) met reële kans op verlenging. Zowel een deeltijdse als voltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 02/06/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be